Assistant(e) d'exploitation h/f

Description du poste


Exploitation :

* Réceptionne les appels clients et édite les ordres de travail correspondants

* Prépare la planification des chantiers en veillant à l'optimisation des moyens mis en oeuvre

* Prépare, met à jour et suit les plannings des chantiers et suit quotidiennement l'avancée des travaux

* Affecte les demandes urgentes d'intervention en liaison avec les équipes sur les chantiers

* Effectue les bons de commande

* Tient à jour les dossiers (classement, archivage ...)

* Relance des factures impayées

Administratif :

* Assure le secrétariat de l'exploitation, rédige et envoie les courriers

* Saisit et édite les ordres et feuilles de travail

* Selon l'activité : établit et saisit les factures clients

* Saisie et suivi des bons de commande fournisseurs, sous-traitants

Commercial :

* Conseille et oriente les demandes clients

* Informe les clients des dates de prestations

Qualité Hygiène Sécurité et Environnement :

* Applique les procédures relatives au système de Management QHSE de la région


Qualifications


Ayant une expérience réussie dans le domaine administratif, vous êtes autonome, polyvalent(e), organisé(e), réactif(ve) et avez le sens de l'accueil. Vous êtes capable de vous adapter rapidement et savez gérer votre emploi du temps.
La maîtrise de l'outil informatique est indispensable (la connaissance de l’environnement Google serait un plus).



Informations supplémentaires


À PROPOS DU CONTRAT

Type de contrat : CDI

Rémunération : 2100 € brut mensuel

Horaires : 35 h/semaines du lundi au vendredi

primes + 13ème mois + ticket restaurant + participation et intéressement (en fonction des résultats de l’entreprise) + mutuelle.



Informations complémentaires

Leader mondial des services à l’environnement, Veolia est présent sur les 5 continents avec près de 218 000 salariés. Expert dans les métiers de l’eau, l’énergie et les déchets, le Groupe conçoit et met en œuvre des solutions innovantes de décarbonation, de dépollution et de régénération des ressources pour accompagner les collectivités et les industriels dans leur transformation écologique.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.