Le Département de la Loire-Atlantique est un territoire dynamique d'1,4 millions d' et une collectivité regroupant Il conduit une politique RH ambitieuse, à travers ses lignes directrices de gestion, et s'engage pour la qualité de vie de ses Doté du label égalité/diversité, le Département porte une politique de lutte contre les discriminations, et d'inclusion qui se traduit dans sa politique RH.
Pour relever les défis de demain, optimiser et sécuriser sa gestion administrative du personnel, développer son offre de service, et améliorer la relation aux bénéficiaires, la Direction ressources humaines fait évoluer son organisation au 1er semestre 2026, avec un regroupement de certaines fonctions déconcentrées. Elle comprendra 130 au sein de 5 services (service pilotage et appui, service carrière rémunération et temps de travail, service conseil accompagnement recrutement et évolution, service formation, service prévention et santé au travail) et d'une mission dialogue social.
Missions et activités
Vous assistez les chargé.es de recrutement dans la gestion administrative des recrutements permanents et non-permanents,
Vous assurez la gestion des candidatures spontanées, des stages, apprentissages, et l'affectation des
Activités :
Au sein d'une équipe pluri-disciplinaire :
* Appuyer le recrutement des postes permanents et le traitement des demandes de renfort - remplacement
* Assister les chargé.es de recrutement dans la mise en œuvre de la procédure de recrutement permanent : publicité des postes (interne, externe, publications payantes),organisation matérielle des groupes d'entretien (planning, réservation de salles, préparation des dossiers, invitations aux entretiens), réponses négatives écrites aux non reçu.es.
* Étudier et traiter les demandes de remplacement et de renfort en lien avec chargé.e de recrutement (recrutement d'auxiliaires et affectation des ).
* Traiter et effectuer le suivi administratif des différents contrats ou statuts
* Gérer les demandes et le suivi administratif des stages, saisonniers, vacataires.
* Assurer le recrutement des ainsi que la gestion administrative.
* Assurer le suivi administratif des jeunes en service civique.
Activités transversales
* Participer à des salons de l'emploi, effectuer du sourcing et contribuer à l'attractivité des métiers de la collectivité.
* Saisir des données et contribuer à la bonne tenue des tableaux de suivi
* Assurer le traitement des candidatures spontanées.
* Participer au groupe pratique et métier « recrutement ».
* Participer à l'accueil des nouveaux
* Veiller à la continuité des missions de recrutement.
Compétences attendues
* Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale (notions générales en gestion des RH : postes emplois métiers, fonctions, compétences)
* Bonnes connaissances de l'organisation, des missions et des métiers de la collectivité
* Très bonne expression écrite et orale
* Très bonne connaissance des process de recrutement
* Capacité à effectuer l'analyse de candidatures par rapport aux attendus d'un poste : gestion d'une CV thèque et sourcing
* Capacité à représenter la collectivité lors d'évènements de type salons de l'emploi
* Organisation et gestion du temps de travail, anticipation.
* Capacité à gérer les priorités, à faire preuve de réactivité.
* Qualités relationnelles et capacité d'adaptation selon les interlocuteurs
* Capacité et goût pour travailler en équipe
* Autonomie, rigueur et discrétion professionnelle
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outlook) et métiers (logiciel recrutement, logiciel courrier admimail)
* Appétence pour travailler dans un environnement dématérialisé et évolutif
Avantages sociaux
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