Assistant de copropriétés f/h

Les missions

Le cabinet a été créé en 2020 à Rennes avec la forte volonté de faciliter la vie des copropriétaires sur les nombreux sujets qui occupent leur quotidien.

Les copropriétés gérées sont basées à Rennes et quelques communes alentours, principalement des bâtiments d’habitation mais également un peu de tertiaire, bâtiments de 1960 à aujourd’hui.

L’équipe compte actuellement trois personnes passionnées et bienveillantes qui abordent le métier à 360°, avec une expertise à la fois technique, commerciale et humaine.



Dans le cadre de sa forte croissance et de son développement, le dirigeant du cabinet souhaite renforcer l’équipe actuelle avec un assistant de copropriétés (H/F).

Les principales fonctions du poste sont les suivantes :

* Gestion opérationnelle en binôme avec le dirigeant d’environ une trentaine de copropriétés basées à Rennes et ses alentours
* Gestion de la relation avec les copropriétaires
* Gestion des sinistres et des interventions d’entreprises pour le compte des copropriétés
* Traitement des messages vocaux (entre 5 et 10 par jour environ)
* Suivi du courrier et des mails
* Préparation des assemblées générales : convocations, suivi des décisions des assemblées (ouverture et suivi des dossiers, relation avec les fournisseurs et les entreprises).
* Reprise administrative des nouvelles copropriétés

Les petits "plus" de l'offre ?

* Une grande autonomie dans le travail et de nombreuses responsabilités
* Une formation sur le logiciel métier (Powimo) ainsi que la plateforme de signalements (ChouetteCopro) sera assurée à votre arrivée
* Un cadre de travail stimulant : des locaux modernes et chaleureux, à deux pas de la gare de Rennes
* Vous disposerez d’un jour de télétravail au choix
* Pas de déplacement prévu

Votre profil
* De formation supérieure minimum Bac +2 type BTS professions immobilières ou équivalent, vous disposez d’une première expérience sur un poste similaire ce qui vous confère une bonne connaissance du cadre juridique de la copropriété.
* Vous êtes dynamique, enthousiaste, rigoureux(se), doté(e) d'une excellente orthographe
* Vous savez faire preuve d’adaptabilité et de souplesse dans votre travail au quotidien
* Vous aimez travailler en équipe et prendre des responsabilités
* Vous possédez une bonne maîtrise des outils informatiques classiques

Informations complémentaires
* Type de contrat : CDI
* Salaire entre 28 et 33K€ : à définir en fonction du profil et de l’expérience
* Primes additionnelles d’environ 1000€/an en fonction de la performance du cabinet
* Tickets restaurants fournis, accès à la mutuelle d’entreprise, chèques cadeaux à Noël et aux anniversaires, chèques vacances
* Matériel et outils informatiques modernes fournis



Si cette offre vous correspond, n’attendez-plus, envoyez-nous votre candidature, une expérience riche et passionnante vous attend !

Le process de recrutement se déroulera en 2 étapes :

* Un entretien visio / présentiel avec TriBeCa Conseil, le cabinet de recrutement
* Un entretien en présentiel avec le dirigeant de la structure