Assistant logistique h/f

FINALITÉ DU POSTE

1. En charge du suivi informatique administratif et informatique des flux dans l’entrepôt, les sites et sous-traitants et prestataires externes,
2. Faire le suivi administratif de la réception des marchandises jusqu’à leur expédition chez le client,
3. Assurer la gestion et organisation des opérations de transport amont et aval des fournisseurs aux clients.

MISSIONS PRINCIPALES

4. Organiser, piloter et contrôler toutes les étapes de la circulation des produits depuis l’approvisionnement jusqu’à la livraison finale chez le client, en passant par la logistique de sous-traitance, le conditionnement, le stockage et la distribution ;
5. Veiller au respect des normes qualité et de la réglementation d’hygiène et de sécurité ;
6. Enregistrer, suivre et contrôler les indicateurs et tableaux de bords d’activité issus des systèmes informatiques ;
7. Structurer et piloter la mise en préparation des bons de commande clients en respectant les contraintes contractuelles des clients ;
8. Analyser et structurer la remontée d’informations dans le cadre des réclamations clients et déclarations de litiges afin de permettre leur résolution rapide ;
9. Analyser et corriger les écarts entre le WMS et l’ERP et identifier les anomalies récurrentes pour contribuer avec les équipes informatiques et Supply Chain à l’amélioration des processus ;
10. Accueillir les chauffeurs à leur arrivée sur site et assurer leur orientation.

Autres missions :

11. Être garant de l’exactitude des informations de traçabilité douanières dans le système d’information et de la bonne application des réglementations douanières en entrepôt et lors des opérations de transport ;
12. Selon les besoins de l’entrepôt, réaliser des inventaires.

COMPÉTENCES ATTENDUES

SAVOIRS GÉNÉRAUX

Activités logistique en entrepôt – Gestion transport international (aérien, routier et maritime) – Règles et réglementations douanières et de circulation des marchandises – Connaissance du vocabulaire et conversation de base pour échanger en Anglais sur des problématiques logistiques – Maîtrise d’un WMS – Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.

SAVOIR-FAIRE

Organiser des opérations logistiques récurrentes ou ponctuelles.

SAVOIR-ETRE

Rigueur – Maîtrise de soi – Disponibilité – Recherche permanente de l’optimisation et de l’amélioration – Autonomie – Sens de l’organisation.

FORMATION INITIALE

Bac/3.

EXPÉRIENCES

1 an dans une fonction similaire.

RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE

Adjoint au Directeur Logistique.

CLASSIFICATION

Employé.