Le poste :
L'assistant(e) polyvalent(e) administratif(ve) et commercial(e) accompagne la direction et les responsables transverses dans l'organisation, la gestion administrative et le suivi des activités commerciales de l'entreprise. Il/elle contribue au bon fonctionnement de l'organisation en assurant le suivi des dossiers, la circulation de l'information et le support administratif des projets. Assistance administrative et organisationnelle Assurer la gestion et le suivi de dossiers administratifs, clients et fournisseurs (saisie, contrôle, mise en forme, archivage, suivi). Préparer et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels. Contrôler et fournir les documents nécessaires aux missions de la direction. Gérer l'accueil physique et téléphonique et orienter les demandes selon leur priorité. Rédiger des courriers, emails et comptes rendus de réunions. Suivi administratif et commercial Assurer la saisie et le suivi des commandes fournisseurs. Participer au suivi des approvisionnements et des ruptures produits en lien avec les responsables concernés. Assurer la création, la mise à jour et le contrôle des fiches articles dans le système de gestion (ERP / logiciel interne). Participer au suivi des délais fournisseurs et des livraisons. Mettre à jour les bases de données produits, fournisseurs et clients. Contribuer au suivi administratif des ventes (documents commerciaux, archivage, tableaux de suivi). Alerter la direction ou les responsables concernés en cas d'anomalies, de ruptures ou d'écarts constatés. Coordination et circulation de l'information Organiser, traiter et diffuser les informations internes et externes. Préparer les ordres du jour et les supports nécessaires aux réunions. Assurer la coordination administrative avec les différents services de l'entreprise. Support aux projets et activités de l'entreprise Apporter un support administratif aux projets de développement ou de restructuration. Participer à l'organisation d'événements internes ou externes (formations, réunions, rencontres clients ou fournisseurs). Participer aux inventaires et aux opérations nécessitant la mobilisation de l'équipe. Assurer toute mission confiée par la direction dans le cadre du bon fonctionnement de l'entreprise
Profil recherché :
Profil candidat idéal H/F : Assistant administratif Compétences requises :
- Une première expérience sur un poste administratif ou d'assistanat est appréciée.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie).
- Capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Bonne qualité rédactionnelle.
- Capacité d'analyse et de synthèse.
- Aisance dans la gestion de bases de données ou de nombreuses références produits. Qualités professionnelles :
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Autonomie et réactivité.
- Esprit d'équipe.
- Sens du service.
- Discrétion et fiabilité.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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