Chef de pôle département gestion administrative et paye h/f

Description du poste

Le(a) chef (fe) de pôle GA-Paye est responsable de l’un des 8 secteurs géographiques ou fonctionnel du département gestion administrative et paye et coordonne, sous l’autorité de la cheffe de département et son adjointe, l’activité de 4 à 9 gestionnaires de catégories B et C, assurant, au travers de l’application informatique SIRHIUS, la gestion administrative et la préliquidation de la paye des agents relevant de leur portefeuille de gestion. Le poste offert concerne le pôle Sud-Est, comptant 7 gestionnaires GAP, répartis en binômes et trinôme.


Il/elle constitue à cet égard le relai hiérarchique de premier niveau de ses agents, en assurant l’encadrement de proximité (gestion des congés, de la formation, évaluation professionnelle, etc.), tout en procédant à l’organisation et au contrôle de leur activité technique.


Le(a) chef (fe) de pôle assure, en propre, la gestion administrative et la préliquidation de la paye des administrateurs des douanes relevant de son ressort géographique ou fonctionnel. Il/elle est également appelé(e) à suppléer aux absences de ses collègues chefs de pôle en assurant l’intérim de leurs fonctions en cas d’absences momentanées, qu’il s’agisse de l’encadrement de leurs agents ou du soutien technique à leur apporter.


Référent(e) technique de son pôle en matière de gestion administrative et de préliquidation de la paye, Il/elle coordonne les relations avec les autres pôles du CSRH (pôles DGAP, pôle exploitation-retraite, pôle carrière, etc.), tout en pilotant les relations et échanges avec les pôles RH locaux relevant de sa compétence, les bureaux métiers de la direction générale et le comptable de rattachement de la DGDDI. Le(a) chef (fe) de pôle est, dans ces conditions, appelé(e) à se tenir informé(e) des évolutions législatives et réglementaires intervenant dans le domaine RH en général, de manière à anticiper et suivre leur déclinaison au sein de son pôle.

Il/elle participe à la mise en place et au suivi des contrôles internes comptables.

Interface de premier niveau entre les agents et l’encadrement supérieur du service, Il/elle a vocation à proposer des pistes de réorganisation ou de rationalisation de l’activité de ses gestionnaires, tout en déclinant au sein de son pôle les arbitrages de sa hiérarchie.

Conditions d'exercice particulières

Pics saisonniers

Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail (dans le respect de la convention cadre du 7/12/2010)

Description du profil recherché

Relations fonctionnelles avec les autres services de la direction, les autres directions et les services déconcentrés.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
3. CONNAISSANCES - Ressources humaines
4. SAVOIR-FAIRE - Conseiller une personne, un groupe
5. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
6. SAVOIR-FAIRE - Manager
7. SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
8. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
9. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
10. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
11. SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
12. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Spécialisation

Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé