Le Cabinet Dentaire Global, situé en centre ville de Lille,
recherche un(e) Assistant(e) Administratif / Secrétaire pour compléter son équipe.
Cabinet avec 7 praticiens ouvert du lundi au vendredi de 8h00 à 18h30 et le samedi de 8h00 à 14h00.
Vos missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique des patients,
- Gestion des appels entrants et sortants, prendre les messages et les transmettre,
- Donner les rendez vous sur place, au téléphone, par mail (logiciel Doctolib),
- Gérer le planning des Docteurs, réactivité en cas d'annulation de rendez vous,
- Gestion et suivi des dossiers patients entrants et sortants,
- Gérer les télétransmissions,
- Gérer les encaissements,
- Relance des impayés.
Votre profil, vous êtes :
- Organisé(e) et ordonné(e),
- Souriant(e) et avenant(e),
- A l'écoute, empathique,
- Bonne élocution et orthographe,
- Méthodique,
- Maîtrise de l'outil informatique,
- Intègre.
Nous recherchons une personne souriante, enthousiaste, bienveillante, qui amène ce côté pétillant à l'accueil afin de mettre à l'aise le patient.
Une personne sachant faire preuve de compétences relationnelles, ayant le sens du service et qui apprécie travailler et collaborer en équipe.
L'organisation, la discrétion professionnelle, la gestion de son temps et des priorités sont également nécessaires pour réussir dans ce poste.
Vous êtes force de proposition, vous avez envie de challenge et vous aimez atteindre vos objectifs.
En conclusion, vous travaillerez dans un lieu de travail dynamique et enrichissant où l'humain reste votre principal cœur de métier.
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