Secrétaire administrative - centre de formation

Nous recherchons pour notre client, un centre de formation situé à Paris 2ème, un(e) Secrétaire / Gestionnaire Administratif(ve) dans le cadre d'un poste à pourvoir rapidement.

Vos missions :
Rattaché(e) au centre de formation, vous serez en charge des tâches suivantes :

- Accueil physique et téléphonique des clients et des stagiaires
- Gestion administrative des inscriptions en formation
- Suivi des procédures Qualiopi via le logiciel Digiformat
- Organisation des déplacements des stagiaires sur l'ensemble du territoire français demandes de billets auprès de l'agence de voyage
- commandes et transmission des éléments de facturation à la comptabilité
Gestion des demandes de logement (Appart'Hôtel Citadines)Planification des rendez-vousGestion des encaissement
Sens du service et de l'accueil,
Bonne élocution, à l'aise à l'oral,
Aisance relationnelle et excellente présentation,
À l'aise avec l'outil informatique et rapide dans la prise en main de nouveaux logiciels,
Organisation, rigueur, initiative et autonomie appréciées,
Temps partiel : 22 h par semaine

Horaires de travail :

- Mercredi : 9h30 - 18h00
- Jeudi : 9h30 - 18h00
- Vendredi : 9h00 - 17h00
Pause déjeuner : 1 heure

Avantages :

- Prise en charge de 50 % du titre de transport (pass Navigo)
- Carte restaurant d'une valeur faciale de 8,50 €, financée à 50 % par l'employeur