Vos missions en quelques mots Le DEPARTEMENT de l'INDRE RECRUTE pour sa Direction des Relations Humaines un(e) assistant(e) de formation Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service Formation à la Direction des Relations Humaines, les missions principales sont les suivantes : MISSIONS : * Les formations obligatoires : - informer l'agent et sa hiérarchie du cursus des formations obligatoires - suivre l'état d'avancement du parcours et, le cas échéant, accompagner l'agent - actualiser les compteurs de temps des formations dans le logiciel INSER - établir un tableau synthétique des formations d'intégration et de professionnalisation au premier emploi * Les formations continues : - inscrire les agents auprès des organismes - gérer la partie comptable - réaliser le suivi administratif : lettre de commande, convention, ordre de mission - effectuer une extraction du catalogue du CNFPT et la diffuser auprès des agents des collèges * Les frais de déplacement formation : - saisir les frais de déplacement dans INSER, le cas échéant relever des anomalies * Formations à distance : - cogérer les salles et les ordinateurs - accompagner les utilisateurs dans l'installation et la connexion * Adhésion au réseau Interlocal : - gérer l'abonnement annuel et mettre à jour la liste des utilisateurs Profil recherché COMPETENCES : - connaissance de la Fonction Publique Territoriale - utiliser les logiciels INSER, CIVITAS, CORIOLIS et les applications mises à disposition - être à l'aise avec libre office et PDF QUALITÉS REQUISES : - pragmatisme - organisation et rigueur - sens de la gestion du temps : anticipation et respect des délais - sens de la communication : écrite et orale - esprit d'équipe et qualités relationnelles - discrétion - motivation, dynamisme et adaptabilité CONDITIONS de RECRUTEMENT : - recrutement statutaire sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs, par mutation, détachement ou liste d'aptitude ou à défaut par voie contractuelle en application de l'article L 332 du Code Général de la Fonction Publique - rémunération statutaires primes
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