Dipn59 - cpn dunkerque - assistant administratif au secrétariat judiciaire du slpj

Informations générales Référence BA059PNC-121190 Date limite de candidature 31/12/2026 Intitulé long de l'offre DIPN59 - CPN Dunkerque - Assistant administratif au secrétariat judiciaire du SLPJ Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste DIPN59 - CPN Dunkerque - Assistant administratif au secrétariat judiciaire du SLPJ Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : 1- Enregistrement et suivi des procédures judiciaires - Enregistrement des procédures judiciaires entrantes pour en faciliter le suivi - Saisie de la Procédure dans le Suivi-Jud - Vérification de l’exactitude des informations enregistrées pour assurer une traçabilité optimale. 2- Classement et organisation des dossiers - Archivage rigoureux des procédures traités afin de garantir un suivi efficace - Mise en place d’une organisation permettant un accès rapide aux documents 3- Contrôle qualité des procédures - Vérification de la conformité des procédures avant la transmission - Signalement des éventuelles anomalies et corrections nécessaires 4- Transmission des procédures judiciaires - Envoi des procédures aux services concernés dans le respect des délais impartis - Gestion des scellés en attente de sortie vers les services extérieurs - Utilisation de la messagerie sécurisé PLINE pour garantir la confidentialité et la sécurité des transmissions - Gestion du fichier FOVES Votre environnement professionnel : Activités du service La mission du Secrétariat Judiciaire au Service Local de Police Judiciaire comprend : - Gestion des portefeuilles judiciaires - Gestion opérationnelle des personnels du service - Gestion de la tenue du courrier et des statistiques, de l’enregistrement, de la conservation et de la transmission des procédures et des scellés -Accompagnement des évolutions numériques, notamment la transition vers la procédure pénale numérique (PPN). Composition et effectifs du service Effectifs du SLPJ : 129 fonctionnaires 1 Commissaire de Police 1 Commandant Divisionnaire Fonctionnel 2 Capitaines de Police Unités d’enquêtes : 49 CEA Groupe d’appui Judiciaire : 57 CEA Le secrétariat Judiciaire se compose de : 1 B/C Chef du Secrétariat Judiciaire 8 personnels administratifs dont 2 à temps partiel 2 CEA La Division Locale de Police Scientifique se compose de : 1 TPPTS 6 TPTS 1 ASPTS Liaisons hiérarchiques La Commissaire de Police Cheffe du SLPJ et le Commandant Divisionnaire Fonctionnel Adjoint à la Cheffe du SLPJ 1 B/C Chef du Secrétariat Judiciaire 1 AAP1 Adjointe au Chef du Secrétariat Judiciaire Liaisons fonctionnelles Services de police, Tribunal Judiciaire, Gendarmerie Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - Rigueur et sens de l’organisation - Maîtrise des outils numériques spécifiques (Suivi-Jud, messagerie sécurisé PLINE, LRPPN) - Capacité d’analyse et de contrôle qualité - Discrétion et respect des procédures de confidentialité - Aptitude à travailler eb autonomie et en collaboration avec les autres services Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter Service des Ressources Humaines 03-28-23-50-53/64 dipn59-dunkerque-rh@interieur.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique et bureautique : niveau maîtrise - requis Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis Savoir-faire Savoir s'organiser : niveau pratique - requis Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis Savoir-être : Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis Savoir communiquer : niveau pratique - requis Savoir s'adapter : niveau pratique - requis Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent une évolution de carrière Durée attendue sur le poste : 2 ans Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : DIPN59/CPN Dunkerque/SLPJ/Secrétariat Judiciare Hôtel de Police, 60 quai des hollandais 59385 DUNKERQUE Emploi fonctionnel : Code fiche de l’emploi type : ADM004A Assistant d’administration Générale Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2 Localisation du poste Europe, France, Hauts-de-France, Nord (59) Lieu d'affectation DUNKERQUE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) DUNKERQUE Date de vacance de l'emploi 01/09/2026