Un chargé ou une chargée de mission ceser

Missions principales

Le Conseil Économique Social et Environnemental Régional (CESER) Nouvelle-Aquitaine est une institution qui réunit les acteurs économiques et sociaux de la région et représente la diversité de la société civile organisée. Placé auprès du Conseil régional pour améliorer l’action publique par des propositions qui éclairent la décision politique, le CESER répond aux sollicitations de l’exécutif régional en répondant aux demandes d’avis et d’études du Président du Conseil régional (saisines) et réalise à sa convenance des rapports portant sur tout sujet d’intérêt régional (autosaisines).

Dans ce contexte, les principales missions confiées au chargé ou à la chargée de mission recruté.e de façon temporaire seront :

1. assurer l’organisation et la coordination du travail d’une commission en lien avec les animateurs (Président, Rapporteur) de cette instance de production
2. réaliser des avis et des rapports d'étude (auto-saisines ou saisines), en lien avec le ou les rapporteur.es désigné.es
3. assurer si nécessaire le suivi des travaux du CESER auprès des services voire d’élu.es du Conseil régional ou des autres institutions et acteurs concernés
4. assister le Directeur, le Sous-directeur et le Chef de service dans les différentes missions consultatives de l'Assemblée en appui de ses instances.

Activités principales

5. Organiser et mettre en oeuvre le travail de la commission ou de l’instance auprès de laquelle il ou elle sera affectée (identification et sollicitation de personnes-ressources, rédaction de comptes-rendus de réunions, de synthèses, de notes d'activité), en lien avec les animateurs de l’instance.
6. Élaborer des contributions et peut-être même contribuer à l’élaboration d’un rapport, en lien avec les animateurs de la commission : recherche d'informations ou de données, identification de personnes-ressources, élaboration de notes techniques et/ou méthodologiques, préparation des auditions, rédaction des rapports d'analyse et des préconisations, réalisation de supports de présentation, etc.
7. Assurer une veille documentaire sur les thèmes suivis, en lien avec la documentaliste du CESER.
8. Contribuer à l’encadrement fonctionnel de l'assistante affectée auprès de la commission en organisant notamment les travaux qui lui sont confiés

Activités secondaires et/ou ponctuelles

9. Participer au suivi de représentations extérieures liées aux domaines de compétences de la commission.
10. Suppléer, autant que de besoin, aux fonctions d'accompagnement d’autres instances de travail, afin d’assurer une continuité du service.

Savoirs

11. Intérêt marqué pour les politiques publiques, l’environnement institutionnel et les questions socio-économiques ou sujets de société, les démarches prospectives et l’évaluation des politiques publiques.
12. Bonne appréhension des aspects techniques et méthodologiques en lien avec les missions à remplir (participation à la conduite de réunion, etc.).

Savoir-faire

13. Rédiger des documents professionnels structurés, argumentés et de qualité (notes, rapports, contributions, etc.)• Construire un argumentaire
14. Analyser, synthétiser des informations, des documents
15. Organiser son activité, anticiper, répondre à des urgences
16. Donner des consignes claires et assurer le suivi qualitatif du travail réalisé (encadrement fonctionnel)
17. Maîtriser les outils bureautiques
18. Animer une réunion
19. Travailler en équipe et en transversalité

Savoir-être

20. Capacités de communication écrites et orales, écoute, sens du contact
21. Autonomie
22. Rigueur et organisation
23. Neutralité et diplomatie
24. Curiosité intellectuelle
25. Esprit d'initiative et force de proposition
26. Adaptabilité et disponibilité

Moyens mis à disposition

27. Logiciels
28. Matériels de bureautique

Spécificités du poste

29. Déplacements ponctuels hors de Bordeaux (réunions mensuelles du Bureau du CESER « hors les murs », etc.)
30. Déplacements hors de la Nouvelle-Aquitaine