Au sein du Service Administration des Ventes, vous travaillez à partir d'objectifs définis par la Responsable Administration des Ventes en coordination avec les Responsables de zone export.
*Vos missions :
- Assurer la réception, le filtrage et la transmission des appels téléphoniques et des courriels.
- Élaborer les offres commerciales et enregistrer les commandes, sous la responsabilité des Responsables de zone export.
- Adapter les modalités de paiement en fonction du risque pays (paiement anticipé, crédit documentaire, etc.)
- Calculer les prix de vente du transport selon l'incoterms et contribuer au choix des solutions logistiques adaptées.
- Piloter le suivi logistique des commandes, de la validation jusqu'à la livraison chez le client.
- Établir et centraliser les documents liés à l'export (liste de colisages, factures, certificats d'origine, certificats de conformité, ).
- Coordonner avec le service financier la facturation, assurer le suivi des paiements et gérer les relances en cas d'impayés.
- Assurer le suivi et résoudre les éventuels litiges liés au transport.
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