Adjoint territorial administratif (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 17h30 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative selon la grille indiciaire Descriptif de l'emploi MISSIONS DU POSTE :
Assurer :
- l'accueil téléphonique et physique des administrés,
- la gestion comptable
- Les actes d'état civil et le recensement
- Les dossiers d'urbanisme Missions / conditions d'exercice Accueil physique/téléphonique et renseignement de la population
- Accueillir le public
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
- Traiter les demandes de rendez-vous avec le maire avec la secrétaire de mairie.

Gestion des affaires générales
- Réceptionner le courrier arrivé en mairie
- Préparer et rédiger les documents administratifs
- Payer les factures et titrer les recettes
- Traiter les demandes d'actes d'état civil- mise à jour du logiciel population - AGEDI
- Rédaction de courriers simples,
- Traiter les dossiers d'urbanisme en lien avec le service instructeur (communauté de communes),
- Suivi de la gestion du cimetière communal (reprise des concessions)
- Gestion du site internet de la commune
- Suivi avec la secrétaire de mairie de l'application panneau Pocket Profils recherchés Formations : (Savoirs)
- Environnement territorial
- Formation de secrétariat (Techniques et outils de communication)
- Maîtrise des logiciels informatiques
- Droits et obligations des fonctionnaires
Compétences professionnelles et techniques : (Savoirs Faire)
- Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
- Réglementation des Établissements recevant du Public
- Relationnel avec les agents
Qualités requises : (Savoirs être)
- Être organisé, rigoureux et méthodique
- Être polyvalent
- Être patient, sérieux et efficace
- Être discret (secret professionnel, devoir de réserve...)


MODALITÉS D'EXERCICE : (Conditions de travail particulières) -
- Horaires réguliers répartis sur le mardi et jeudi de 8h30 à 12h15 / 13h30 à 18h30
Permanences accueil public : 2 permanences par semaine