Référence CSP: 2025-2078029
Suite descriptif du service et descriptif du poste
Composition et effectifs du service
Ce service est composé d'une directrice des services de greffe, superviseur, d'un archiviste, chef de service, et de deux adjoints administratifs.
Votre hiérarchie
Le chef de service ainsi que la directrice des services de greffe, en supervision
Vos interlocuteurs métiers
En fonction de la juridiction ou du service dans lequel est exercée la mission
- Les différents services en internes
- Les archives nationales
- Le service interministériel des archives de France
- Les auxiliaires de justice, les administrations, les justiciables
Description du poste
Vos activités principales
I / Fonctions administratives
- réalisation d'inventaires en vue des versementsaux Archives nationales : pointage des dossiers, description des pièces, enregistrement des éléments sur un tableau de bord
- vérification des inventaires électroniques transmis par les services
- gestion des entrées / sorties des archives: mise à disposition du dossier, enregistrement du mouvement dans un tableau, savoir faire des recherches à partir des outils internes (état des fonds, instruments de recherche, Nomos, Jurinet.)
- accueil physique et téléphonique, participation à la gestion de la boite structurelle du service
II / Fonctions techniques
- récolement et rangement en caves après chaque opération de transfert selon un plan prédéfini
Les grosses opérations de transferts et d'éliminations d'archives sont prises en charge par une société de déménagement. Il convient cependant d'être présent pour les guider et/ou porter assistance autant que de besoins, certaines opérations étant sensibles (versements)
- préparation des opérationsde versements: transport des boites des caves/services en vue de leur préparation au sein du service central des archives
- conditionnement des dossiers dédiés aux versements: travaux de reliure, conditionnement des dossiers et mise en cartons
Les chantiers peuvent avoir lieu au sein de la juridiction, comme au centre de préarchivage de la cour d'appel de Paris, situé à Vitry-sur-Seine
Les missions déclinées ne sont pas exhaustives et peuvent faire l'objet de modifications/aménagements en fonction des besoins du service.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formations à suivre: Initiations aux différentes procédures en vigueur au sein de la cour, accompagnement au sein du service, travail en binôme
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