Publiée le 15 juin
Mission du poste
MISSIONS
A l'Espace Benoîte-Groult de la Ville de QUIMPERLE et au sein du service spectacles vivants, vous aurez en charge les missions suivantes:
1/ Accueil - Secrétariat - Administration
o Accueille les différents utilisateurs de l'équipement (services de la Ville, associations, organismes privés) et accueille les publics lors des permanences d'ouverture de la salle.
o Accueille ponctuellement les publics les soirs et WE de spectacles (billetterie, contrôle des billets).
o Réceptionne et traite les demandes d'occupation des différentes salles de l'équipement, en binôme avec le responsable technique de l'équipement.
o Prépare et rédige les conventions d'occupation et courriers de réponses aux demandes de salles.
o Procède aux états des lieux et remises de clés, en binôme avec le responsable technique.
o Prépare les bons de commande du service et assure le suivi comptable, en lien avec le.la directeur.rice de l'équipement.
o Accompagne le.la directeur.rice de l'équipement sur les aspects logistiques d'accueil des artistes (catering, repas, hébergements, etc.).
2/ Communication
o Accompagne la mise en œuvre de la communication du service spectacle vivant et participe à celle du pole culture, en lien avec le service communication de la Ville
o Crée du contenu pour les réseaux sociaux, les documents de saison, la newsletter, les affiches et le web.
3/ Missions annexes
o Réceptionne, traite et organise le suivi des demandes de vaisselle, de réceptions, et de manifestations organisées par la Ville en cas d'absence de l'agent de service et logistique.
o Assure la logistique lors des réceptions et des manifestations de la Ville et la présence sur l'événement en cas d'absence de l'agent de service et logistique.
PROFIL RECHERCHE:
o Organiser son travail en fonction du planning et des consignes.
o Définir les besoins (matériels et humains) nécessaires aux réceptions organisées par la Ville.
o Savoir rendre compte de son travail
o Etre autonome
o Sens du service public
o Connaissance des logiciels de bureautique (Outlook, Word et Excel), CIRIL (logiciel de comptabilité), création de contenus et graphisme.
o Compétences administratives et rédactionnelles
o Compétence en communication
o Connaissance du monde du spectacle
Profil recherché
Experience: 24 Mois
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
