Gestionnaire proximité personnel civil/agent secrétariat commandant militaire de guadeloupe

Vos missions en quelques mots Sous l’autorité du BRH-PC, vous assurerez la gestion de proximité du personnel civil affecté en Guadeloupe : - Représenterez l’administration aux réunions du conseil médical ; - Assurerez l’organisation des concours et examens professionnels en Guadeloupe, en relation avec le responsable formation (RF) du BRH-PC ; - Validerez les formations interministérielles dans l’outil SAFIRE en lien avec le RF ; - Exécuterez toutes tâches ou missions demandées ponctuellement par le BRH-PC (élections professionnelles, campagnes d’archivage) Sous l’autorité du COMIL, vous assurerez les tâches de secrétariat du COMIL et toutes missions confiées par votre supérieur hiérarchique direct (SHD) : - Assurerez des travaux de secrétariat général (rédaction, gestion d’agenda, procès-verbaux de réunion…) ; - Participerez à l’organisation des visites ou inspections d’autorités ou de délégations, ainsi qu’à l’organisation des activités de cohésion de la garnison ; - Assurerez la fonction de correspondant SIC (systèmes d’information et de communication) ; - Assurerez la suppléance de l’assistante du COMIL. Profil recherché Vous justifiez d’une première expérience significative dans le domaine de la gestion du personnel. Vous maîtrisez les techniques du secrétariat et les logiciels de bureautique courants. Vous êtes capable d’effectuer des tâches simples de supervision et d’exploitation des matériels supports de télécommunications. Votre rigueur, vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe sont indispensables à l’exercice de ces missions. Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter emia-antilles-brh-pc.mobilite.fct@intradef.gouv.fr laurrence.brudey@intradef.gouv.fr