Secrétaire btp h/f

Mission principale
Assurer le suivi administratif, organisationnel et relationnel d'une entreprise du bâtiment, en facilitant la coordination entre la direction, les équipes de chantier, les clients et les partenaires externes.
Responsabilités et tâches principales
* Accueil & communication
* Accueillir les clients, fournisseurs et partenaires (physique et téléphonique)
* Gérer les courriers, mails et appels entrants/sortants
* Assurer le lien entre les équipes de chantier et le bureau
* Gestion administrative
* Rédiger et mettre en forme devis, contrats et courriers
* Suivre les dossiers administratifs liés aux chantiers (permis, assurances, sous-traitants)
* Tenir à jour les bases de données clients et fournisseurs
* Suivi financier & comptable
* Préparer les éléments pour la comptabilité (factures, bons de commande, relances)
* Suivre les règlements clients et fournisseurs
* Participer à la gestion des appels d'offres et marchés publics (dépôt de dossiers, suivi des délais)
* Organisation & logistique
* Planifier les rendez-vous, réunions et déplacements
* Gérer les plannings des équipes et le suivi des heures
* Commander et suivre les fournitures de bureau et de chantier
Profil recherché
* Formation : Bac+2 en secrétariat, gestion PME/PMI ou équivalent
* Expérience : Une première expérience dans le secteur du bâtiment ou des travaux publics est un atout
* Compétences clés :
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
* Connaissance des logiciels de devis/facturation (type Batigest, Sage, EBP.)
* Bonne orthographe et capacité rédactionnelle
* Organisation, rigueur et sens des priorités
* Discrétion et excellent relationnel
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 1 732,50€à2 200,00€par mois
Lieu du poste : En présentiel