Assistante / assistant de direction h/f

Informations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Hauts de France (ARS Hauts de France) Référence ARS_2026-6112 Date de début de diffusion 30/03/2026 Date de parution 02/04/2026 Date de fin de diffusion 29/04/2026 Localisation Lille Date limite de candidature 29/04/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistante / assistant de direction H/F Description du poste Rattaché(e) à la Conseillère technique de la Direction de l’Offre de Soin, l’Assistant(e)de Direction est particulièrement en charge de : MISSION 1 : Secrétariat de la Direction de l’Offre de Soins · Mettre en œuvre les modalités de fonctionnement du secrétariat de la Direction de l’Offre de Soins (RDV, échéances, préparation de réunions, fournitures …) en lien avec l’assistante de direction DOS sur le site d’Amiens, les assistantes des Sous-Directions et des Pôles de la Direction de l’Offre de Soins et le secrétariat du Directeur Général · Prendre en charge le traitement, le suivi et l’archivage du courrier entrant - notamment pour le site de Lille -ainsi que du courrier sortant · Contribuer à la mise en place de la dématérialisation de la chaîne du courrier entrant via l’applicatif dédié, et participer aux formations liées à cet outil en interne de la Direction de l’Offre de Soins · Assurer la continuité de l’activité de la Direction, en lien avec les secrétariats des Sous-Directions et Services, des différents sites, composant la Direction de l’Offre de Soins · Contribuer à la gestion des relations internes et externes de la DOS : Accueil téléphonique et/ou physique, orientation des différents interlocuteurs, transfert d’informations MISSION 2 : Gestion des agendas de la Direction de l’Offre de Soins Assurer le secrétariat des membres de la Direction de l’Offre de Soins et plus particulièrement : · Organiser et gérer les RDV, les réunions et les déplacements, suivre les échéances · Assurer la préparation et le suivi des dossiers divers · Gérer la messagerie de la BAL fonctionnelle de la Direction : réponse, information, recherche, diffusion et archivage des informations nécessaires (outil dédié) · Elaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, des documents et des comptes rendus de réunion MISSION 3 : Appui à la cellule CARAQSS · Suivi et rédaction de mails de préconisation, enregistrement de documents dans SIREC, suivi des RDD Partenaires internes : - Tous les services DOS - Toutes les directions de l’ARS Partenaires externes : - Les établissements de santé, fédérations, organisations syndicales - Les collectivités territoriales, - Les organismes d’assurance maladie - DGOS, CNG - Les ARS des différentes régions Descriptif du profil recherché Profil recherché : Bac 2 Assistant de direction NIVEAUX STATUTAIRES DU POSTE : > Fonctionnaire titulaire : - Secrétaire Administratif(ve) – Groupe RIFSEEP II : maintien garanti de la rémunération ad minima (hors primes spéciales) -Recrutement par mutation selon la Fonction publique d’appartenance >Agent en CDI dépendant des Conventions Collectives des Organismes de Sécurité Sociale : -Niveau 4B à 5B: Règle des 105% (points d’expérience conservés). -Recrutement par mutation : un nouveau contrat de travail UCANSS est établi. >Pour les autres candidats, un CDD d’un an sera proposé (contrat de droit public de Niveau 4 en référence au cadre de gestion), pouvant être renouvelé. CDIsation possible. Rémunération entre 22 et 27 KE Bruts annuels selon l’expérience du candidat. Spécificités liées au poste : -Poste à temps plein -Horaires d’ouverture au public de l’ARS (8h30-17h30) -Horaires tardifs possibles : 1 ou 2 fois par mois (environ 18h – 18h30) ; et sous réserve d’un besoin lié aux agendas de la Direction -Possibilité de télétravailler 1 journée par semaine après aval de la Direction et autonomie dans les missions Qualité de vie à l’ARS: -Accompagnement à la prise de poste -Télétravail : 1 j./sem après une période de formation -Horaires variables (conciliation vie privée/professionnelle) -Participation financière transports / Forfait mobilité / Mutuelle / Véhicules de service -Aménagement poste de travail adapté possible (dont RQTH) -Prestations comité d’agence La fiche de poste complète est consultable sur notre site internet : https://www.hauts-de-france.ars.sante.fr/lars-hauts-de-france-recrute Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) 22 à 27 K euros bruts par an Informations complémentaires Informations complémentaires Comment candidater ? Merci d’adresser CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : ARS-HDF-DRH-CANDIDATURES@ars.sante.fr Date limite de dépôt : le 29/04/2026 Informations sur le poste : Mme Aude SOURY-LAVERGNE : 03.62.72.77.46 / aude.soury-lavergne@ars.sante.fr Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Hauts de France, Nord (59) Géolocalisation du poste 556, avenue Willy Brandt 59777 Euralille Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Secrétariat, bureautique Niveau d'expérience min. requis Confirmé Date de vacance de l'emploi 01/07/2026 Contact 1 aude.soury-lavergne@ars.sante.fr