Assistant administratif (h/f)

À propos de nous

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !

L'agence RAS intérim LES HERBIERS recrute un assistant administratif (H/F) pour une société de location de matériel pour les professionnels.

👉 Poste à pourvoir en intérim à compter du 26 mai 2025, pour une durée minimale de 15 jours.


Mission

Rattaché(e) au Responsable du service Achat, vous intervenez sur les missions suivantes :

🔹 Achats

* Aide à la saisie des tarifs fournisseurs (export/import)

* Scan et archivage des documents (CE + RI) sur serveur et MISTRAL

* Saisie des commandes achats de gros matériel

* Suivi des ARC et relances fournisseurs

* Mise à jour de bases de données

* Participation aux projets en cours

🔹 Matériel d’occasion

* Préparation des dossiers de vente (CE + RI)

* Échanges avec les fournisseurs si nécessaire

* Préparation des documents administratifs (CERFA)

* Saisie des pro-forma et suivi via tableaux

* Mise en ligne des équipements sur Le Bon Coin


⏰ Conditions de travail

* Horaires de journée :
8h00 – 12h15 / 13h30 – 17h00

* 36h25 par semaine

* 2 pauses obligatoires de 15 minutes (non rémunérées)

* Travail du lundi au vendredi


Profil

👤 Profil recherché • Formation type BTS Assistant(e) de direction ou Bac Pro Secrétariat
• Expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire
• Vous êtes reconnu(e) pour :
• votre autonomie
• votre rigueur et organisation
• votre réactivité
• votre bon relationnel