Adecco recherche pour l'un de ses clients une Assistante de Direction (H/F) pour le service logistique. Vos missions principales seront les suivantes:
• Organiser les réunions et la logistique de réservation associé
• Aider à la préparation des missions
• Préparer les mises à jour des notes inhérentes au fonctionnement du département
• Assurer la gestion des bases de données des effectifs, et planifier les actions à mener lors d'une arrivée, d'un départ
et d'un détachement, et informer les manager du département de l'avancement de leurs avancements
• Assurer le support des demandes administratives type au profit des responsables de secteurs (demande de PC, de compte d'accès...)
• Assurer le support des collaborateurs face aux difficultés rencontrées dans leur environnement de travail (en lien avec le service support, infra, logistique...)
• Mettre en place et maintenir un système efficace de gestion électronique des documents émis par le département
• Pour le département assurer la complétude des besoins en fournitures, ou en matériels spécifiques
• Pour le département assurer l'organisation d'évènement pour le compte du département et des managers.
Profil :
Nous recherchons une Assistante de direction expérimentée, titulaire d'un Bac+2 en assistanat ou équivalent, avec 1 à 3 ans d'expérience. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et SAP et une connaissance des logiciels KDS et Oxalys. Aisance rédactionnelle et maitrise de l'orthographe. Excellente confidentialité, polyvalence et aisance relationnelle. Capacité à prioriser les tâches, esprit d'équipe et proactivité requise pour soutenir les fonctions de direction.
Savoir-faire demandés :
• Appliquer des politiques de sécurité de l'information
• Coordonner des évènements
• Effectuer des tâches administratives
• Respecter la confidentialité
• Utiliser différents moyens de communication
• Communiquer avec des cadres
• Communiquer des plannings aux personnes concernées
• Exécuter des instructions commandées
• Fixer des rendez-vous
• Organiser les déplacements du personnel
• Travailler dans un environnement international
• Utiliser des systèmes bureautiques
Savoir-être demandés :
• Adaptabilité
• Analyste
• Esprit d'équipe
• Organisé
• Logique
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