Agent de gestion administrative en remplacement (f/h)

Agent de gestion administrative en remplacement (F/H)

Date limite de l'offre : vendredi 18 juillet 2025

L’Agglomération recrute, en remplacement:

Agent de gestion administrative (F/H)

(Catégorie C – Filière administrative)

Lieu d’affectation: Chaumont

Au sein du pôle administratif de la Direction Education Jeunesse et sous la responsabilité du Directeur, vous serez chargé(e) des activités suivantes :

Accueil:

1. assurer l’accueil téléphonique (réception, filtres et transmission des appels),
2. appréhender le caractère d’urgence des informations.

Secrétariat:

3. réaliser des documents divers (courriers, notes, comptes rendus,…),
4. recevoir et orienter les courriers électroniques,
5. respecter les délais de transmission des documents,
6. vérifier la validité des informations traitées,
7. mettre en forme et présenter des dossiers,
8. classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous.

Suivi de dossiers:

9. suivre les inscriptions scolaires et périscolaires et la base élèves, suivre la carte scolaire,
10. suivre les conventions et décisions, gérer le stock et les commandes de pharmacie,
11. préparer les dossiers pour les conseils d’écoles et en assurer le suivi,
12. suivre l’inventaire dans les écoles.

Binôme/Suppléance:

13. assurer le secrétariat,
14. assurer la réception et l’envoi de l’ensemble du courrier de la Direction,
15. suppléer les collègues sur les différents dossiers.

Profil:

Diplômé(e) d’une formation dans le domaine de la gestion administrative (BAS minimum), vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et avez une expérience confirmée au travail en équipe.

Vous possédez d’excellentes connaissances en informatique (maîtrise des télé-procédures et des outils bureautiques).

Méthodique et organisé(e), autonome, rigoureux(se), réactif(ve) et discret(e), vous savez prioriser votre travail et respecter les échéances. Une expérience sur un poste similaire serait un plus

Poste en remplacement à temps non complet (80%) à pourvoir immédiatement (contrat de 8 mois).

Poste à horaires variables selon règlement intérieur du temps de travail.

Rémunération en catégorie C de la FPT.

Prestations d’action sociale: chèques déjeuners, adhésion au CNAS,…