Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (h/f)

🔥 OFFRE D’EMPLOI – ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE POLYVALENT·E
📍 Poste basé Rive Gauche
🔒 Poste confidentiel

Tu es du genre à faire tourner une boîte sans jamais faire de bruit ?
À gérer 10 sujets en même temps avec calme, méthode et un agenda bien rangé ?
Alors ce poste est clairement pour toi.

🎯 Ton rôle
Tu es le point névralgique de l’entreprise.
L’interface entre les équipes, la direction, les partenaires et l’extérieur.
Sans toi, ça bloque. Avec toi, tout avance.

💥 Tes missions (concrètes et utiles)
- Accueil téléphonique & physique (tu représentes l’entreprise)
- Gestion du courrier, des déplacements, des commandes & fournitures
- Coordination des informations entre les services
- Rédaction de courriers (travaux, dossiers techniques, expertises)
- Organisation de réunions & logistique événementielle
- Classement & archivage (numérique et papier, proprement)
- Suivi administratif :
- dossiers du personnel
- flotte de véhicules & sinistres
- tableaux de bord, contrats, devis, facturation
- Participation aux appels d’offres
- Veille documentaire & réglementaire

Profil recherché:
🧠 Le profil qu’on cherche
- À l’aise avec Word, Excel, Outlook
- Organisé·e, rigoureux·se, discret·e
- À l’aise à l’oral comme à l’écrit
- Capable de gérer les priorités sans stress
- Esprit d’équipe, sens du service, vraie fiabilité
- Une connaissance du secteur du bâtiment est un vrai plus

🚀 Pourquoi ce poste ?
Parce que c’est un vrai poste clé, pas un rôle de façade.
Parce que tu seras au cœur de la vie de l’entreprise.
Parce que tes journées ne se ressembleront jamais.
📍 Localisation : Rive Gauche
📩 Intéressé·e ? Curieux·se ?
Contact en message privé.