Description entreprise :
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
Structure :
A propos du Département/de l'Agence/de l'Institut L’agent recruté sera affecté à « l’Agence Comptable Principale ».
Au siège de l’INSERM, l'agence comptable principale (ACP), composée d’une vingtaine d’agents, est chargée de produire les comptes de l'établissement. Elle coordonne et anime l’activité des agences comptables secondaires implantée en région et centralise leurs comptes. Elle est responsable de l’exécution des recettes et des dépenses des services du siège de l’INSERM. Elle assure les opérations de paye de l’ensemble des personnels, gère la trésorerie de l’établissement dont le budget s’élève à 1,3Mds d’euros.
L’agent recruté travaillera exclusivement sur les projets gérés par l’ANRS MIE.
L’ANRS Maladies infectieuses émergentes (ANRS MIE), créée le 1er janvier 2021, est une agence autonome de l’Inserm, ayant pour missions l’animation, l’évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses émergentes et ré-émergentes (infections respiratoires émergentes dont la Covid-19, fièvres hémorragiques virales, arboviroses…).
Sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation et du ministère des Solidarités et de la Santé et dirigée par le Pr Yazdan Yazdanpanah, l’ANRS Maladies infectieuses émergentes couvre tous les domaines de la recherche : recherche fondamentale, clinique, en santé publique et en sciences de l’homme et de la société, en mettant l’accent sur l’innovation et de renforcement de partenariats internationaux.
Description du poste :
Mission principale
Au sein du service recettes de l’agence comptable principale, la personne recrutée sera spécifiquement chargée de l’organisation des missions relatives à la réalisation, la mise en œuvre et au suivi des opérations financières et/ou comptables ainsi que du recouvrement des recettes liées au projet européen BE READY NOW dont la coordination est confiée à l’ANRS-MIE. La personne recrutée assurera l’analyse des documents supports (contrats européens en anglais), la coordination et fiabilisation de la participation de l’INSERM auprès des tiers partenaires ainsi que la validation et la justification de l’utilisation des fonds auprès du financeur. La personne recrutée sera donc également en charge de l’élaboration du reporting des actions réalisées par l’INSERM et les tiers partenaires auprès du financeur.
Activités principales
Sous la responsabilité de la responsable du secteur recettes, vous assurerez :
* L’organisation, la planification et la coordination des contrôles, des enregistrements comptables des factures de recettes relatives à ces contrats
* L’organisation, la planification et la coordination des contrôles, des enregistrements comptables des reversements à réaliser auprès des partenaires du projet
* Le contrôle de la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives en matière de gestion des encaissements et des avances reçues
* L'élaboration du suivi des factures de recette à émettre
* La surveillance et les éventuelles relances des financeurs des contrats
* Le reporting des actions menées et de leur résultat
Spécificité(s) et environnement du poste
* Pas de contrainte particulière
Profil recherché :
Connaissances
* Connaissances des techniques budgétaires et comptables dans la gestion publique
* Connaissances dans la gestion et le recouvrement des recettes publiques
* Connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel)
* Connaissance du cadre des contrats européens de recherche
* Langue anglaise (B1 à B2)
Savoir-faire
* Travail en équipe et en transversalité
* Respect des échéances
* Restitution de l’avancée des contrats
* Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
* Rédiger des synthèses et des rapports
Aptitudes
* Organisation, méthode, rigueur
* Esprit d'analyse et de synthèse
* Esprit d'équipe et qualités relationnelles
* Rigueur
* Réactivité, disponibilité et discrétion professionnelle
Expérience(s) souhaité(s)
* Expérience sur des fonctions similaires de gestion des contrats de recherche appréciée
* Expérience du logiciel SIFAC appréciée
Niveau de diplôme et formation(s)
* Bac +3 en administration / gestion
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