Chargé(e) administrative h/f - conseil départemental des yvelines

Chargé(e) administrative H/F - Conseil départemental des Yvelines

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* Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
* Management Non renseigné
* Télétravail possible Non renseigné

Le Département des Yvelines mène une politique d'aménagement culturel du territoire, visant à renforcer l'impact des actions culturelles en comblant les manques identifiés localement.

Plutôt que de multiplier les initiatives, il agit en complémentarité avec les autres acteurs publics, en cohérence avec ses politiques de solidarité.


Le service Culture ½uvre pour une offre culturelle équitable et accessible, adaptée aux spécificités des territoires.

Rôle du poste dans l'articulation du service et l'atteinte de ses objectifs

Ce poste occupe un rôle central en assurant le suivi administratif et financier du service, garantissant la conformité des procédures et la fiabilité des données. Elle fait le lien avec les directions supports, tout en soutenant l'équipe dans l'organisation interne et la logistique des projets. Actrice clé du traitement des aides culturelles, elle contribue au bon fonctionnement quotidien du service dans une logique d'efficacité et de service public.

Missions #Suivi administratif et financier

Préparer et mettre en forme des courriers, notes, notifications, éléments de langage.
Gérer les parapheurs physiques et numériques, assurer leur traçabilité et relancer les validations si besoin.
Suivre l'intégration des délibérations dans Airs Délib et les engagements dans GDA ; veiller à la cohérence des données budgétaires avec les référents métiers.
Participer aux réunions budgétaires avec le chef de service, contribuer à la complétude des tableaux de pilotage (subventions, bilans, etc.).
Assurer le classement, l'archivage et la sauvegarde des documents (conventions, notes internes...).
#Interface et coordination

Être le point d'entrée du service pour les questions administratives, juridiques, RH ou financières.
Assurer la liaison active avec les directions supports (DAJA, DSI, DF, RH) : demandes spécifiques, recherche de solutions, coordination des réponses.
Réceptionner, répartir et suivre les sollicitations entrantes (mails, courriers, appels).
#Appui opérationnel et organisationnel

Assister les chargés de projets ou d'événements sur des tâches administratives (recherche, relances, prise de rendez-vous, MAJ de tableaux, devis, ...).
Participer à l'organisation logistique et humaine du service (réunions, ordres de missions, planning d'accueil nouvel arrivant...).
Rédiger des comptes rendus des réunions de service, assurer la bonne circulation de l'information au sein de l'équipe.
# Contribution aux dispositifs d'aide

Suivre administrativement les demandes de subventions (vérification des pièces, conformité, instruction dans les outils).
Assurer le suivi post-attribution : notifications, conventions, mise en paiement.
Participer à l'organisation des comités de sélection ou jurys (convocations, préparation, logistique).
#Travail transversal

Renfort ponctuel possible auprès des autres chargées administratives de la DCTS (augmentation de l'activité, congés, ...).


Profil recherché

Nb d'années d'expérience min. requis :
Minimum 5 ans.

Niveau de diplôme requis:
Bac +2.

Formation (diplômes, certifications, agréments...):
Bac+2 minimum (BTS, DUT ou équivalent).

Expérience dans une collectivité ou une structure publique appréciée, idéalement en environnement culturel ou transversal.

Savoir-faire :
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams).
Bonne connaissance des circuits administratifs et de la chaîne de validation institutionnelle.
Connaissance des procédures de subventions et des documents associés souhaitée.
Rigueur et fiabilité.
Prise d'initiative.
Capacité d'anticipation.
Aisance orale et rédactionnelle, sens de la synthèse.

Savoir-être :
Très bon relationnel, sens du service et de la collaboration.
Autonomie, sens de l'organisation, discrétion professionnelle.
Réactivité, capacité à gérer les imprévus avec méthode.


Qui sommes-nous?

Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.

Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.


Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.

Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.


Vos compétences, votre ambition, notre force.

Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours,

Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 09/09/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie


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