Gestionnaire administratif de la formation h/f

Vous cherchez un environnement professionnel stimulant basé sur l'autonomie et la confiance ? Pennylane vous offre l'opportunité de grandir au sein d'une entreprise en pleine croissance. Ici, votre expertise contribuera directement à aider les entrepreneurs à reprendre le contrôle de leurs finances. Découvrez un lieu où vos compétences seront valorisées et où vous pourrez façonner l'avenir de la gestion financière.
Notre visionNotre ambition est de devenir le logiciel de pilotage financier préféré des PMEs européennes.Nous aidons les entrepreneurs à se débarrasser des tâches chronophages liées à la comptabilité et à la finance, tout en leur donnant accès à des informations financières clés pour les aider à prendre les meilleures décisions pour leur entreprise.Parallèlement, nous aidons les cabinets d'expertise-comptable, en leur permettant de passer moins de temps sur des tâches redondantes et répétitives, et plus de temps sur la partie conseil et accompagnement de leurs clients.
À propos de PennylanePennylane est une des FinTech à la plus forte croissance en France, et souhaite bientôt adresser le marché européen.
En 5 ans d'existence, nous sommes parvenus à : Nous positionner sur le marché comme un éditeur de solution de comptabilité et de gestion financière innovant Lever un total de 225 millions d'euros, auprès d'investisseurs de renom, dont Sequoïa, le fonds phare de la Silicon Valley, connu pour avoir soutenu Google, Facebook, Airbnb, Stripe, Paypal et bien d'autres à leur début Passer de 7 cofondateurs à une équipe de 800 collaborateurs, avec une note moyenne de 4,6/5 sur Glassdoor et 94% des évaluateurs Glassdoor qui recommanderaient PL à leurs proches! Construire une équipe internationale composée de collaborateurs issus de 25 pays différents, avec une culture du télétravail très flexible Gagner la confiance de milliers d'utilisateurs et obtenir Déjà plus de 500,000 TPE/PME et plus de 5000 cabinets d'expertise-comptable utilisent Pennylane en France !

Mission
Nous avons pour mission d'aider les dirigeants de TPE et PME à reprendre contrôle de leurs finances.
Concrètement ça veut dire quoi ? On se connecte aux flux financiers de nos clients et leur proposons un outil de pilotage et de gestion qui leur facilite la vie.
Ces dirigeants peuvent aussi bénéficier de l'accompagnement d'un-e comptable spécialiste de leurs problématiques via l'un de nos cabinets d'expertise-comptable partenaires.

Comment vas-tu contribuer au projet ?
Le/la Gestionnaire Administratif de la Formation sera responsable de fournir un soutien administratif essentiel pour l'ensemble du processus de formation au sein de l'entreprise. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de formation et d'autres départements (aussi en externe avec nos sous-traitants) pour garantir la planification, la coordination et la documentation efficaces des activités de formation.

Responsabilités :- Gérer la logistique administrative des sessions de formation, y compris la réservation de salles, la coordination des horaires et la préparation du matériel pédagogique.- Assurer la communication avec les participants à la formation, en fournissant les informations nécessaires et en répondant à leurs questions.- Organiser la relation logistique et administrative avec nos sous-traitants (intégrateurs et freelances).- Coordonner les inscriptions aux formations, collecter et gérer les formulaires d'inscription, et maintenir des bases de données à jour.- Suivre les factures et les paiements liés à la formation en coordination avec le département financier.- Préparer et distribuer les documents de référence liée à notre certification Qualiopi- Gérer les outils technologiques utilisés pour la formation en ligne ou virtuelle, et apporter un soutien technique aux participants si besoin.- Collaborer avec l'équipe de formation pour développer et mettre à jour les calendriers de formation, les plannings et les documents internes.

Qui recherchons-nous ?
- Vous êtes diplômé(e) en administration des affaires, en ressources humaines ou dans un domaine connexe (ou expérience équivalente).- Idéalement, vous avez déjà travaillé dans la gestion administrative de formations pour les adultes.- Excellentes compétences en organisation, en gestion du temps et en résolution de problèmes.- Maîtrise des outils informatiques tels que Google Sheet, Notion, Livestorm, Argalis (un plus) et des systèmes de gestion de bases de données.- Bonnes compétences en communication écrite et verbale.- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre collaboratif de l'équipe.
Poste possible en full remote en France métropolitaine (une venue à Paris par mois à prendre en compte) ou en présentiel (Paris 9ème).

Processus de recrutement :- un premier entretien visio avec un de nos Recruteurs (30 min)- un second entretien visio avec Anthony Callegari - Team Lead Trainer (60 min), qui comportera une mise en situation de 15 minutes environ- un troisième entretien visio avec Inès Nehdi - Head of Partner Succes Global Accounts - Front Ce que l'on peut t'offrir : Une mutuelle parmi les meilleures sur le marché (Alan Blue et Alan Mind) Des tickets restaurants (Carte Swile) Entre 6 et 12 jours de RTT supplémentaires aux 5 semaines de congés payés La possibilité de perfectionner ton anglais grâce à Un budget dédié chaque mois pour tous nos Pennylaners, favorisant le travail depuis la maison ou en espace de coworkingUne facilité d'accès à nos bureaux, situés à quelques minutes de Saint Lazare en plein coeur de Paris Une enveloppe de BSPCEUn accès à 8000 salles de sport partout en France et plus de 300 activités de bien-être via notre partenaire Gymlib Un Mac Nous pratiquons de nombreux sports ensemble et avons à coeur de nous réunir régulièrement autour d'événements d'entreprise tels que les Tech Days (qui permettent aux Pennylaners en remote de se réunir tous les 3 mois) ou notre séminaire d'entreprise qui a lieu une fois par an, et qui favorise de grands moments de cohésion pour toutes et tous.
Pour t'épanouir chez Pennylane, il faudra:-Parler anglais (le niveau est évalué et apprécié en fonction du département auquel tu postules)-Apprécier travailler dans un environnement en changement constant-Faire de la collaboration une priorité au sein de son équipe ou avec d'autres parties prenantes-Avoir un recul suffisant pour prioriser les actions à fort impact business dans son activité quotidienne.
Nous savons que certaines personnes sont moins susceptibles de postuler que d'autres si elles estiment ne pas remplir l'intégralité des critères.Si tu hésites, nous t'encourageons à postuler quand même : qui sait, cela pourrait être le début d'une collaboration significative et durable !
Encourageant la diversité, équité et inclusion sous toutes ses formes, Pennylane offre un environnement de travail inclusif, bienveillant et propice à l'épanouissement, dans nos bureaux et en remote. Nous nous engageons à fournir les mêmes chances à tous nos candidats, indépendamment de leurs origines sociales et ethniques, genres, religions, orientations sexuelles ou handicaps.We may use artificial intelligence (AI) tools to support parts of the hiring process, such as reviewing applications, analyzing resumes, or assessing responses. These tools assist our recruitment team but do not replace human judgment. Final hiring decisions are ultimately made by humans. If you would like more information about how your data is processed, please contact us.