Missions
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Copropriétés pour notre agence de BAYEUX (14 400), en contrat CDI TEMPS PLEIN, du lundi au vendredi.
L'assistant(e) de copropriétés participe activement à la gestion quotidienne du service copropriétés. Son rôle est de fluidifier l'activité du service et de faciliter le travail des gestionnaires de copropriétés.
Vos missions :
1. Accueil téléphonique : réception des appels, traitement de la demande, transfert, transmission des messages, mise à jour des fiches via le logiciel interne.
2. Missions administratives : gestion des mails entrants et sortants, courriers.
3. Gestion des événements : demandes de devis, suivi et relance auprès des prestataires, gestion des ordres de service et interventions, déclarations d'assurance, traitement administratif des sinistres, constats, prise de RDV pour les gestionnaires.
4. Assemblées Générales : rédaction des convocations, enregistrement de l'ordre du jour, diffusion et traitement des PV.
Vous travaillez au sein d'une équipe composée de gestionnaires, assistant(e)s, comptables, et d'un chargé de contentieux. À l'agence de Bayeux, vous êtes entouré(e) d'un responsable d'agence, d'une assistante administrative et commerciale, d'une équipe transaction, d'une équipe gestion location, et d'un gestionnaire de copropriétés.
Profil
Qui êtes-vous ?
* Doté(e) d'un excellent relationnel, accueillant(e), avec un sens du service marqué, ayant au moins 2 ans d'expérience en accueil, standard téléphonique et gestion administrative sur logiciels.
* Maîtrise parfaite de l'expression orale et écrite.
* Adaptabilité, capacité à gérer l'imprévu et à trouver des solutions.
* Organisé(e), autonome, empathique, appréciant le travail en équipe.
* Polyvalent(e), capable de traiter diverses tâches dans une même journée.
* Compétences en informatique, bureautique et digital.
Une expérience dans le secteur immobilier et la connaissance de la gestion syndicale de copropriétés sont souhaitées.
Infos complémentaires
Poste basé à Bayeux, 62 rue Saint-Martin. CDI à temps plein (39h/semaine), du lundi au vendredi. Avantages : Mutuelle, 13ème mois, conventionné.
À pourvoir avant le 01/07/2025, idéalement mi-juin pour une passation interne.
Candidature exclusivement en ligne.
Description de l'entreprise
Acteur incontournable en Normandie depuis 50 ans, POZZO IMMOBILIER est une entreprise familiale valorisant engagement, loyauté, initiative, et esprit d'équipe. Nous formons nos collaborateurs tout au long de leur carrière. Présents en Normandie avec 32 agences, nous exerçons diverses activités : transaction, gestion, promotion, location, syndic, patrimoine.
Plus d'informations sur notre site.
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