Chargé de gestion administrative et financière

Il assure l’ensemble des tâches liées au fonctionnement administratif et financier de la

direction des déchets ménagers et assimilés :

- Garantir la bonne gestion administrative et financière de la direction ;

- Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes ainsi que la rela-

tion avec les fournisseurs ;

- Assurer la saisie, le traitement et le suivi des dossiers comptables et/ou administratifs si

besoin ;

- Participer au pilotage des missions de planification, de gestion et de coordination des

tâches administratives, financières et comptables de la direction.

Missions

A. Participation au pilotage de la gestion financière de la Direction

- Garantir la fiabilité des comptes de la direction et l'établissement des documents finan-

ciers et comptables en conformité avec la législation

- Récupérer et intégrer les informations financières des autres services affectant leurs dé-

penses sur la TEOM

B. Participation au processus de préparation budgétaire

- Participer à l'élaboration de la section de fonctionnement et d'investissement en dé-

penses et recette

- Contribuer à la définition de la partie pluriannuelle de l'élaboration du budget (autori-

sations de programmes, PPI…)

C. Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire

- Réaliser les engagements comptables

- Suivre l'exécution des différentes émissions (mandats et titres)

- Elaborer, instruire et suivre les dossiers de demande de subventions

- Traiter les factures : vérification, transmission et enregistrement,

- Organiser, Classer et archiver les documents comptables,

D. Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables

- Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense

- Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives

- Dresser l'état des rattachements de charges et de produits et des opérations comp-

tables spécifiques

- Identifier les causes des rejets et les analyser avec les services concernés

E. Assurer la gestion administrative de la Direction

- Elaborer et suivre les délibérations, conventions, décisions…

- Participer à l’instruction des éventuels litiges ou contentieux- Recueillir et traiter les données financières nécessaires à la rédaction du rapport nuel

- Rédiger des notes et des courriers administratifs

an-

F. Suivi des Marchés Publics

- Assurer l’exécution financière (Révision, actualisation…) et administrative (rejet, notifi-

cation, mise au point, ordre de service, avenants…) des marchés publics en lien avec

la commande publique et les services opérationnels de la Direction

- Contrôler l'avancement de l’exécution et le mandatement dans le cadre des marchés

publics

- Apporter une aide éventuelle aux services opérationnels pour la définition du besoin, la

procédure de passation et les éléments nécessaires à la rédaction des pièces

des DCE, à l’analyse et à la procédure de notification

- Saisir et suivre les tableaux de suivi des marchés publics

G. Assurer la relation avec les Eco-organismes

- Participer à la centralisation des données nécessaires à l’enregistrement des informa-

tions pour les logiciels des Eco-organismes.

- Participer ou réaliser les déclarations récurrentes auprès des Eco-organismes en

lien avec les services concernés.

- Contrôler les recettes versées par les Eco-organismes et les repreneurs et alerter la Di-

rection en cas de relance éventuelle

Compétences, aptitudes, technicités exigées par le poste

Diplôme souhaité

Expérience sur poste similaire ou dans secteur d’activité Déchet souhaitée

Compétences professionnelles

Intitulé de la compétence Niveau exigé

Procédures comptables et administratives financières Maitrise

Règles budgétaires et comptables de la comptabilité

publique

Maitrise

Nomenclatures, imputations comptables, Règles

d'engagements

Maitrise

Applicatifs de gestion financière et bureautique Opérationnel

Procédures des délais de paiement Maitrise

Règles de préparation budgétaire et de suivi de crédits Opérationnel

Préparer des échéanciers et tenir à jour des tableaux de

Maitrise

bords

Règles de Réception, traitement, vérification et classement

des pièces comptables Maitrise

Identification d’un problème sur une opération comptable Opérationnel

Réglementation et procédures relatives aux marchés Maitrisepublics

Règlementation et procédures des actes administratifs

(délibération, décision, convention…) Opérationnel

Savoirs être indispensables

Savoir Faire :

- Connaissance en matière de législation des marchés publics

- Maitrise de la comptabilité publique

- Rédaction de documents administratifs complexes

- Maîtrise des outils informatiques (windows, word, excel)

- Règles d’achats selon les règles de la commande publique

- Réalisation d’analyses de données et de rapports de synthèse

- Reporting synthétique à la Direction : note, rapports…

Savoir Être :

- Avoir de la rigueur et de la méthode

- Avoir une bonne capacité d'adaptation

- Avoir une forte autonomie

- Avoir un esprit d'analyse

- Avoir un esprit de synthèse

- Appétence pour les chiffres

- Force de proposition en vue de l’amélioration du service.

Conditions matérielles et risques recensés

Lieu de travail

- Poste basé à la DGST ACCM (ZI Nord Arles),

- Poste de travail : en bureau, station assise prolongée, Poste éligible au télétravail

- Déplacements : Oui occasionnel au siège ACCM

- Horaires de travail : en journée, occasionnellement d'amplitude variable

- Permis : véhicules légers (VL) obligatoire

- Informatique : Utilisation de logiciels bureautiques, métiers

- Autres contraintes : Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et une

grande disponibilité. Pics d'activité lors de la période de préparation et clôture budgé-

taire

Moyens mis à disposition

- Matériel informatique portable

Rémunération statutaire et chèques déjeuner

Poste à temps complet à pourvoir dès que possible

Merci d’adresser votre candidature (lettre manuscrite et CV) avant le 19 septembre 2025

M. le Président

Communauté d'agglomération Arles Crau Camargue Montagnette

5 rue Yvan Audouard – BP 30228

13637 Arles cedex

recrutement@agglo-accm.fr