Gestionnaire de ressources humaines (h/f) - 100% - direction des affaires médicales hospitalieres et hospitalo-universitaires

MISSION

Le gestionnaire des étudiants hospitaliers assure la gestion courante dans son domaine de compétence conformément aux procédures et aux règlements en vigueur. Il est chargé de l’accueil physique et téléphonique des étudiants de second cycle.



Le gestionnaire des étudiants hospitaliers assure notamment la gestion de carrière et la paie des étudiants hospitaliers de médecine, de pharmacie, d’odontologie et de maïeutique.



Le gestionnaire des étudiants hospitaliers contribue à titre ponctuel à des missions transversales pour la Direction des Affaires Médicales (Enquêtes, Tableaux de bord…).



ACTIVITÉS PRINCIPALES

I. Gestion de carrière :



- Gestion administrative courante

- Gestion des affectations

- Gestion des absences (congés annuels, congés maladie, AT, congé maternité…) et positions diverses

- Engagement des dossiers

- Elaboration de décisions

- Suivi des conventions liées aux étudiants de second cycle



II. Gestion Paie :



- Contrôle et vérification de la paie

- Saisie des éléments variable de paie (garde, remboursement de transport…)

- Saisie de titres de recettes

- Elaboration et mises à jour de requêtes



III. Missions transversales :



- Accueil physique et téléphonique des étudiants hospitaliers

- Liens avec les facultés concernant la gestion des étudiants

- Archivage



ACTIVITÉS SECONDAIRES :

Soutien du secteur « Gestion des Internes »



COMPETENCES ET SAVOIR - FAIRE

- Connaissances dans le domaine de la gestion des ressources humaines médicales

- Travail en équipe

- Qualités relationnelles

- Sens du dialogue, de la communication et de la coordination des informations

- Maîtrise des outils de bureautique