Assistant de gestion comptable- multisite h/f

À propos de nous

Nous accompagnons l'un de nos clients, une entreprise implantée depuis plus de dix ans et spécialisée dans le tri et la valorisation des matières.

Présente sur plusieurs sites, elle traite différents flux (bois, plastiques, granulats, déchets industriels…) et participe activement aux filières de recyclage.


Structure à taille humaine, organisée et en évolution, elle valorise la fiabilité, la rigueur et la confiance envers ses équipes.


Dans ce contexte, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Multisite, véritable relais entre le terrain et l'administratif.


Mission

Rattaché(e) à la direction, vous jouez un rôle central dans la gestion administrative et comptable de plusieurs sites.

➡️ Véritable relais entre le terrain et l'administratif, vous contribuez à la fiabilisation des données et au bon fonctionnement quotidien de l'activité.


Coordination administrative multisite


•Centraliser les informations provenant des différents sites et assurer leur bonne transmission.

•Garantir la cohérence des données terrain (flux, mouvements, volumes) avec l'administratif.

•Être l'interface entre les équipes terrain, la direction et les partenaires externes (dont éco-organismes).


Facturation & comptabilité de premier niveau


•Traiter un volume important de factures : ~7 000 factures clients et ~2 500 factures fournisseurs/an.

•Saisir, contrôler et vérifier la cohérence des documents avant transmission au siège.

•Remonter les anomalies éventuelles et sécuriser la fiabilité des informations comptables.


Suivi des contrats & gestion documentaire


•Suivre les contrats clients, fournisseurs et éco-organismes.

•Mettre à jour les dossiers administratifs, tableaux de suivi et bases de données.

•Valider les bons de livraison et participer à la mise en forme des documents commerciaux.


Communication & interface opérationnelle


•Assurer une communication fluide entre les différents interlocuteurs internes et externes.

•Garantir une présence régulière sur le site principal pour comprendre les activités et anticiper les besoins.


En plus : missions complémentaires ➕ volet RH avec une gestion de l'administration du personnel ! ( congés, pointage, suivi contrat interim )


Logiciel utilisé en interne : IXBAT

Anglais : écrit et oral maitrisé


📌 Conditions de travail


* CDI
* Rémunération : 36 à 38 K€ annuels selon profil et expérience
* Prime de fin d'année
* Mutuelle
* Tickets Restaurant
* Horaires : amplitude 8h – 17h, du lundi au vendredi


Profil

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et fiable, capable de gérer plusieurs sites et de centraliser des informations variées.


* À l'aise avec l'administratif et les bases comptables (factures, contrôles, cohérence des données).
* Capable d'assurer un rôle d'interface entre le terrain, la direction et les partenaires externes.
* Discrète et digne de confiance : le poste implique des données sensibles.
* À l'aise avec les outils informatiques et les tableaux de suivi.
* Capable de comprendre le fonctionnement terrain pour fiabiliser les informations.
* Adaptable, avec un bon relationnel et une vraie maturité professionnelle.