La coopérative Neocoop a été fondée puis gérée par les agriculteurs Tarnais dont l'objectif était de maitriser la chaine de production ; de la récolte jusqu'à la distribution, en passant par l'alimentation du bétail.
La coopérative est attachée au territoire Tarnais et engagée en ce sens pour les récoltes et la production.
Réunis autour de la cause agricole, la coopérative compte 30 salariés animés par un esprit familial, fédérateur, solidaire, convivial et travailleur.
Dans le cadre d'un remplacement, le cabinet de recrutement Sacrée Carrière recrute un assistant ADV F/H pour Néocoop.
/!\ Uniquement les candidatures adressées au cabinet Sacrée Carrière seront étudiées
Conditions de travail:
- Horaires : 8h-12h 14h-17h du Lundi au Vendredi
- Rémunération mensuelle : 2024€
- Avantages liés à la coopérative: 13ème mois + Intéressement + chèques vacances + chèques cadeaux + mutuelle avantageuse + caisse retraite majorée
- Bureau partagé avec une autre personne
- Prise de poste au poste au plus tard le 13 Mai pour effectuer une passation de 2 semaines minimum
Missions :
Point d'entrée des clients et véritable interface entre chaque service de l'entreprise,
votre quotidien s'articule autour de la gestion des urgences et priorités des demandes clients et fournisseurs pour les activités de collecte et de nutrition animale.
Vos journées s'articulent comme suit :
- Saisie des contrats d'achats et ventes
- Saisie des apports puis rapprochement des bons d'apports avec les saisies
- Saisie des commandes clients
- Gestion des commandes fournisseurs en fonction des contrats d'achats et des demandes de l'usine
- Gestion logistique : choix du transporteur et des modalités de transport, saisie puis rapprochement des bordereaux
- Facturation clients et fournisseurs
- Aide comptable : rapprochements, saisie, lettrage
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier
Les appels téléphoniques représentent 50% de votre temps de travail.
Profil :
Diplômé(e) d'un BTS logistique, assistant de gestion ou équivalent, vous bénéficiez de premières expériences en assistanat logistique au sein d'une PME.
Assurant le lien entre nombreux interlocuteurs, vous êtes reconnu(e) pour agir avec méthode, rigueur et organisation. Vous savez aussi redoubler de réactivité et d'agilité pour mener à bien vos missions dans les délais impartis, souvent avec des enjeux financiers importants.
Votre quotidien est rythmé par les échanges internes et externes, que vous menez avec engagement, politesse, courtoisie, et sang-froid.
Bonne élocution et qualités rédactionnelles requises
Intéressé(e) par le monde paysan, vous êtes désireux(se) de vous engager durablement dans la coopérative. Vous êtes quelqu'un d'entier, d'humble, et digne de confiance sur qui l'on peut compter et s'appuyer.
Experience: 24 Mois
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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