Chef(fe) de la section commandement – groupement de gendarmerie départementale haute-loire

Groupe RIFSEEP: 2


Vos activités principales:

- Aspects logistiques relatifs à l’instruction des dossiers et gestion du service;

- Organisation des réunions et déplacements du commandant de groupement et du commandant en second dont la mise en forme des dossiers;

- Traitement des dossiers, doléances et suivi d’affaires réservées ;

- Gestion du courrier «départ» (notamment préparation de ceux soumis à la signature) et «arrivée»;

- Appui dans la planification, préparation et suivi des réunions, et organisation;

- Gestion de la documentation interne du service, classement et archivage;

- Accueil téléphonique et physique, et information de 1er niveau des interlocuteurs;

- Gestion agenda et contacts du commandant de groupement et second;

- Gestion messagerie organique du groupement (ventilation aux officiers et chefs de service concernés);

- Planification des réunions ou commissions (réunions commandants de compagnie, commission de participation groupement, conseil des résidents etc;

- Préparation des notes de services (cérémonies, invitations etc.);

- Rédaction des PV des réunions et commissions;

- Insertion des directives du groupement sur SILO;

- Préparation des cartes de vœux;

- Participation à la validation et activation des cartes professionnelles;

- Organisation des sessions JDC (désignation des intervenants actifs et réserves), JDM et SNU;

- Participation à la CLAS et au RISAS;

- Suivi des réservations des salles de réunion (salles de décision, ASTOUL et APL);

- Gestion du planning des permanences du GGD 43;

- Tutorat des apprentis;

- Animation et contrôle du travail des personnels du secrétariat.

Votre environnement professionnel:


Activités du service

GGD de la Haute-Loire composé de 3 compagnies de gendarmerie départementale, d’un EDSR et de divers services et unités. Dépend de la région de gendarmerie Auvergne-Rhône-Alpes basée à Sathonay-Camp (69). Le chef de la section commandement assiste le commandant de groupement dans l’organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement des activités du service.

• Composition et effectifs du service

1 chef de service (personnel civil) de catégorie B; 1 SACN; 1 secrétaire, chargé d’escorte (SOG).

• Liaisons hiérarchiques

Commandant du groupement de gendarmerie départementale

Commandant en second du groupement de gendarmerie départementale

• Liaisons fonctionnelles

officiers adjoints du groupement, services et unités du groupement,
secrétariats des autorités du département, Région de gendarmerie, Préfecture, etc...