Assistant administratif technique tp - h/f

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant Conducteur de Travaux
1. Support administratif au Conducteur de Travaux : - Assister le Conducteur de Travaux dans la gestion quotidienne des projets de travaux publics ; - Préparer et gérer les documents administratifs relatifs aux projets (rapports, comptes rendus, courriers, etc.) ; - Organiser et planifier les réunions de chantier, les rendez-vous et les déplacements du Conducteur de Travaux ; - Gérer les commandes de fournitures et équipements nécessaires aux chantiers.
2. Suivi des dossiers et des documents : - Mettre à jour les dossiers de chantier, les plannings, les tableaux de suivi des projets ; - Assurer le suivi des démarches administratives liées aux projets, telles que les déclarations préalables, les demandes d'autorisation, etc. ; - Assurer la gestion des documents contractuels et financiers (bons de commande, factures, rapports de réception, etc.).
3. Mise en ?uvre de la culture SSE : - Participer à la diffusion des bonnes pratiques en matière de sécurité et veiller à leur application sur les chantiers. - Sensibiliser les équipes aux enjeux de santé et de sécurité, en collaboration avec le Conducteur de Travaux. - Suivre la gestion des risques liés aux activités de chantier et participer à la mise en place des mesures de prévention - Organiser et suivre la documentation relative à la SSE sur les chantiers, en coordination avec le Responsable QSE ;
4. Gestion des relations internes et externes : - Assurer la communication entre le Conducteur de Travaux, les équipes de chantier, les clients, les fournisseurs et les sous-traitants ; - Préparer les comptes rendus de réunions de chantier et veiller à la bonne circulation de l'information ; - Gérer les demandes d'informations et les réclamations des clients ou des partenaires externes.
5. Suivi des indicateurs de performance : - Aider à la préparation et au suivi des indicateurs de performance des projets (avancement, budget, qualité, etc.) ; - Collecter et analyser les données nécessaires à l'évaluation de la performance des chantiers et proposer des actions correctives si nécessaire. Bac +2 à Bac +5 en BTP (Bâtiment et Travaux Publics), Génie Civil, ou équivalent. Une formation complémentaire en gestion de la sécurité (type MASE, HSE) est un plus. - Expérience ; - Compétences techniques : o Maîtrise des techniques de construction et des normes de sécurité ; o Connaissances en gestion de projet (planning, budget, gestion des ressources) ; o Connaissance des référentiels HSE, et en particulier des exigences du système MASE. - Compétences comportementales : o Leadership et capacité à encadrer des équipes pluridisciplinaires ; o Bonnes capacités de communication et de négociation ; o Rigueur, autonomie, et capacité à gérer les imprévus ; o Sens de l'organisation et de la gestion des priorités.

Statut : Technicien
Source : PMEjob.fr.