Vos missions en quelques mots Placé sous l'autorité du secrétariat général, le pôle immobilier est en charge de : - l’étude et le suivi des opérations de nature immobilière ou impactant la gestion, la sécurité et la sûreté des bâtiments de l’École - la coordination des travaux immobiliers sur site (titres 3 et 5) - le suivi technique et budgétaire du marché de maintenance multi technique et du marché CVPO - l’inventaire immobilier de l’École L’adjoint au chef du pôle immobilier a en charge dans les domaines suivants : BUDGET : – contribution à l’élaboration de la demande budgétaire, au recensement des besoins, prévisions et chiffrage des travaux envisagés, prise en compte des contraintes calendaires – contrôle partagé avec le technicien immobilier du suivi prévisionnel et suivi de la consommation des crédits immobiliers du BOP ENG (titre 3), acteur du dialogue de gestion interne, du suivi facturier et de la qualité comptable – préparation des demandes de travaux, constatations des services faits sur délégation de l’ordonnateur secondaire, transmission au service financier TRAVAUX : – participation aux réunions de chantiers et aux réunions mensuelles du marché multi technique – préparation des interventions préalables aux chantiers, relations avec les entreprises – suivi des chantiers, signalement des dysfonctionnements – coordination, en lien avec le responsable de l’atelier du service logistique, des opérations de travaux conduites en interne, ainsi que des tâches menées par le plombier de l’École MARCHES PUBLICS : – participation à la rédaction des cahiers des clauses techniques particulières du marché de maintenance multi technique, CVPO, marchés de travaux impactant le titre 3 – BOP ENG et le titre 5 – BOP DI Dijon – participation au suivi technique et financier de la bonne exécution de ces marchés sur site En l’absence du chef du pôle immobilier, il assure l’intérim et à ce titre, le suivi de l’ensemble des dossiers du pôle en collaboration étroite Nombre d’agents à encadrer ✔ Sans objet Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔ Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Outils bureautiques, numériques et applicatifs métiers dédiés, équipement pour le télétravail, parcours de formation personnalisé Profil recherché Vos principales compétences à mettre en œuvre Connaissances Réglementation hygiène et sécurité et conditions de travail Connaissances en matière de contrôles techniques et réglementaires, réglementation ERP Savoir-faire Travail en équipe Coordination des travaux immobiliers Savoir-être Disponibilité Sens des relations humaines Expériences professionnelles antérieures souhaitées : oui Offres de formation associées à votre prise de poste Possibilité tout au long de l’année sur demande de l’agent Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
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