Cadre comptable f / h

EPIC créé en 1975, l’INA est chargé de conserver, de valoriser et de transmettre le patrimoine audiovisuel français. Premier centre d’archives numérisées au monde avec plus de 3 millions et demi d’heures de télévision et de radio auxquelles s’ajoutent chaque année 800 000 heures au titre du dépôt légal, l’INA compte environ 1 000 salariés.

Dans une démarche d'innovation tournée vers les usages, l'INA valorise ses contenus pour les partager avec le plus grand nombre : sur ina.fr et madelen.ina.fr pour le grand public, sur inamediapro.com et mediaclip.ina.fr pour les professionnels, à l'INA thèque pour les chercheurs.

Avec plus de 2 400 documentaires et programmes produits depuis 40 ans, l'INA a acquis une expérience et un savoir-faire uniques dans la construction du récit et le traitement visuel des archives.

L’Institut assure la mise en œuvre des missions de collecte, catalogage, numérisation, conservation physique et numérique à des fins d’exploitation des collections audiovisuelles et issues du web médias. Elle porte également les missions de la Recherche ainsi que le développement et l’exploitation des technologies industrialisées par l’INA.

L’INA concentre également des compétences d’expertise, une vocation d’observatoire des médias, au service de l’excellence et de l’innovation. Enfin, l’Institut est l’un des premiers centres de formation initiale et continue aux métiers de l’audiovisuel et des nouveaux médias et s’affirme comme un laboratoire de recherche et d’expérimentation.

Vous serez en charge d'assurer la gestion des opérations comptables relevant de la comptabilité clients et fournisseurs et en garantir les résultats dans le respect des obligations légales et des procédures internes.

Activités / tâches

1 / Assurer la gestion comptable sur le périmètre fournisseurs :

Rapprocher, contrôler et comptabiliser les factures fournisseurs

Traiter les litiges en collaboration avec les gestionnaires

Répondre aux relances des fournisseurs

Réaliser les opérations de clôtures mensuelles du périmètre dont il.elle a la charge

Analyser et justifier les comptes 401 et 408 et les comptes de charges rattachés

2 / Assurer la gestion comptable sur le périmètre clients :

Justifier les comptes de son périmètre

Assurer la gestion comptable d'un portefeuille clients

Réaliser un reporting hebdomadaire des actions de recouvrement

Prévenir et traiter les litiges en collaboration avec les gestionnaires

Établir et suivre les échéanciers

Gérer et assurer le suivi de tous les dossiers contentieux en lien avec le cabinet d’avocat et les mandataires.

Contrôler la comptabilisation du chiffre d’affaires

Produire les tableaux de synthèse trimestriels des dossiers de pertes sur créances

Participer aux opérations de clôtures mensuelles (FAE, PCA et provisions clients)

3 / En collaboration avec ses responsables :

Coopérer à la rédaction des procédures inhérentes à l'ensemble des activités de la comptabilité clients et contribuer à leur optimisation

Participer à la mise en œuvre de projets de développement et d’optimisation des secteurs clients et fournisseurs

Proposer, le cas échéant, des améliorations outils et participer à leur déploiement

Justifier d’une formation supérieure BAC+2 / 3 et de 2 ans d'expérience professionnelle minimum ou d’un parcours professionnel admis en équivalence dans le domaine de la comptabilité

Compétences

Maîtrise des techniques de comptabilité générale, de comptabilité clients et de comptabilité fournisseurs

Maîtrise de la réglementation comptable et fiscale

Maîtrise des techniques de reporting

Connaissance de l’organisation et des procédures INA

Connaissance des techniques budgétaires

Connaissance du règlement interne des achats

Maîtrise des outils de bureautique : Excel, Word et des applicatifs métiers (Cegid / ArmonI)

Organisation, méthode et rigueur

Gestion des priorités

Sens du service client

Sens du résultat

Sens de la confidentialité

Capacité d'analyse et de synthèse

Capacité à travailler en équipe

Capacités relationnelles


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