Depuis 1976, L'OCCITANE crée des soins aux huiles essentielles et des parfums naturels, dédiés à la beauté et au bien-être.Aujourd'hui, le Groupe L'OCCITANE est présent dans plus de 90 pays avec plus de 3000 boutiques dans le monde et développe et distribue 8 marques de cosmétiques naturelles : L'Occitane en Provence, Melvita, Erborian, L'Occitane au Brésil, LimeLife, Sol de Janeiro, Dr Vranjes Firenze et Elemis. Rejoignez nos équipes communication internationale, dans le cadre de votre stage de fin d'études (6 mois) idéalement à partir de Janvier 2026, en qualité de Stagiaire Assistant.e Chargé.e de projet événementiel et relations publiques ! Votre mission principale :
Faire vivre l'expérience de marque en Provence à divers publics (presse et influence, interne et clients) issus de nos différentes filiales à l'international.
MISSION DETAILLEE :
Vous assisterez les 2 Projects leaders dans l'ensemble des projets liés au 50 ans de la marque L'Occitane en Provence à travers les missions suivantes :
GESTION D'EVENEMENTS :
Gestion et coordination de l'agence évènementielle externe
* Organiser et animer des réunions afin d'identifier les souhaits et besoins de chaque partie prenante
* Établir le brief et les objectifs des événements
* Détailler et négocier le budget alloué à chaque événement.
* Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement.
* Production de contenu de marque RP en lien avec l'expérience, les engagements de la marque et son expertise
Gestion commerciale et administrative de l'événement
* contribuer à la sélection et interface avec les prestataires qui interviendront sur l'événement.
* Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation (choix du lieu, des intervenants), en s'assurant du respect des deadlines (délais) et des obligations contractuelles.
* Organiser et gérer l'approvisionnement et la logistique associés à l'événement.
* contribuer au plan de communication de l'événement afin d'en faire sa promotion en interne.
* Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture.
* Être présent durant l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning, de réagir et être force de proposition en cas de dysfonctionnement
Retours clients et mesure de l'impact de l'événement
* Gérer la collecte et l'analyse des retours d'expérience afin de mesurer la satisfaction de ses clients ainsi que des participants à l'événement.
* Réaliser les actions nécessaires à la clôture de l'événement et du dossier, comme la facturation par exemple.
* Dresser le bilan financier de l'événement (gestion des achats et des dépenses).
* Mesurer l'impact de l'événement grâce à des outils adaptés aux objectifs (satisfaction des participants, mesure des retombées presse).
* contribuer à la valorisation en interne des retombées et le succès de l'événement, et identifier des axes d'amélioration dans l'optique d'anticiper de futures demandes et de fidéliser la clientèle.
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