Gestionnaire administratif (h/f)

Descriptif du service

Le poste est situé au sein de l’Institut de Pharmacie Industrielle de Lyon (IPIL), sous composante de l’Institut des Sciences Pharmaceutiques et Biologiques de Lyon (ISPB) – Faculté de Pharmacie dont la mission est de gérer la filière industrie et un master à visée industrielle. L’IPIL est dirigé par un directeur (trice), enseignant chercheur de la composante et un référent industriel. Ils sont assistés par un bureau et un conseil d’orientation stratégique et pédagogique. C’est un institut très professionnalisant en contact étroit avec les industries de santé

Description du poste

Missions principales :

La personne recrutée aura pour mission (s) de gérer administrativement une partie des parcours du master ingéniérie de la santé, la filière industrie de la Faculté (4ème et 5ème année d'études). Elle aura en charge la gestion des plannings, l'accueil des intervenants et la gestion des recrutements et missions de stage. Des missions ponctuelles dans la logistique des évènements de l'IPIL font également partie du périmètre du poste.



Activités principales de l'agent :

* Missions d'assistance à l'enseignement

* Gérer les dossiers de recrutement des étudiants candidats via la plateforme dédiée

* Gérer les inscriptions des étudiants en lien avec la scolarité du 3ème cycle et le LEEM apprentissage

* Gérer les plannings à l'Université, la gestion des salles et les accueils des intervenants

* Etablir les jurys et les plannings de sélection

* Gérer les examens, les relevés de notes et les plannings de soutenance

* Suivre l'assiduité des étudiants et/ou apprentis

* Gérer les conventions de stage

* Gérer la scolarité de la filière (plannings, visite d'entreprise, entretiens professionnels)

* Mission de communication

* Gérer la logistique des manifestations à visée industrielles et étudiantes (conférences, séminaires, voyages..)



Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

pack Microsoft office, Canva