Adjoint / adjointe au responsable des services généraux (h/f)

Assistant(e) de Direction Générale - H/F
Directement rattaché(e) au PDG, vous êtes un véritable bras droit administratif et organisationnel. Vous jouez un rôle clé dans la fluidité des échanges, le suivi des projets et l'amélioration continue des process internes.
À ce titre, dans un environnement exigent, dynamique et multi-sites, vous intervenez sur des missions variées, transverses et stratégiques :
* Assistanat de Direction:
o Organiser les réunions du Comité de Direction: préparer les supports, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi/relances des actions;
o Gérer l'agenda et les courriers du PDG;
o Assurer l'archivage, le classement administratif et informatique de la Direction.
o Assurer le suivi des contrats et dossiers administratifs de la Direction Générale;
* Participation à la structuration du Groupe:
o Garantir la structuration et l'optimisation des procédures internes en lien étroit avec l'ensemble des services et des établissements;
o Accompagner les managers et les équipes dans la mise en place et le suivi des procédures internes;
o Contribuer à l'harmonisation des pratiques et à l'amélioration continue de l'organisation Groupe.
* Coordination opérationnelle et suivi de projets Groupe:
o Réaliser le suivi administratif et financier des travaux de construction et de rénovation des établissements du Groupe en lien avec les prestataires, fournisseurs et le Responsable Administratif et Financier ;
o Garantir la gestion de la téléphonie et du parc informatique du Groupe en coordination avec les prestataires externes;
o Participer au bon déploiement des outils et équipements nécessaires au fonctionnement des établissements.
* Optimisation de la communication interne:
o Participer à la réflexion, à la mise en place et au suivi des outils et process de communication interne ;
o Collaborer étroitement avec la Direction des Ressources Humaines afin de favoriser la circulation des informations au sein du Groupe.
Conditions :
* CDI 39h/semaine
* Prise de poste mi-juin
* Rémunération mensuelle : 2500 - 2900 € brut selon profil
* Indemnité repas
* 20% de réduction pour le collaborateur et ses accompagnants sur l'ensemble de nos établissements (Savoie, Isère, Var)
* Chèques cadeaux selon ancienneté et performances du Groupe;
* Accès à la salle de sport de nos hôtels;
* Remboursement à 60% des abonnements transports en commun;
* Programme de cooptation;
* Comité des fêtes organisant des petites attentions et évènements pour nos collaborateurs;
* Arbre de Noël pour toute la famille;
* Poste basé au siège JSACTIVE avec déplacements ponctuels sur les établissements (pas plus de 45min de trajet, pris en charge)