Vos missions en quelques mots Assistance à la cellule appui direction (50%) - gérer les parapheurs électroniques - assurer le suivi des courriers « arrivée » et « départ » - mettre en forme et valoriser un document - assurer la continuité des missions du secrétariat de direction - venir en appui aux différentes unités de la direction Appui RH (50%) - gérer les candidatures en lien avec le secrétariat général commun - répondre aux différents courriers de demande d'emploi ou de stage - gérer la boîte électronique « candidatures » Positionnement dans la structure : Rattaché(e) hiérarchiquement à la cheffe de la cellule appui direction. - Relations internes : Relations quotidiennes avec la direction, la chargée d'étude suivi et gestion des effectifs, l'ensemble des services de la DEAL notamment les unités de Coordination Administrative et Gestion Financière. - Relations externes : Relations notamment avec les services de la préfecture, les autres services déconcentrés, les collectivités territoriales, le ministère. Profil recherché Connaissance des missions de la DEAL ; Connaissance de l'organisation administrative ; Capacité d'initiative ; Sens de l'organisation ; Réactivité, dynamisme, efficacité, sens de l'écoute, maîtrise d'une communication juste et respectueuse, goût pour l'échange, le dialogue et le travail en équipe ; Utiliser la charte graphique ; Maîtrise des outils bureautiques et informatiques. Éléments de candidature Personnes à contacter annie.gedeon@developpement-durable.gouv.fr thierry.sabathier@developpement-durable.gouv.fr
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