L'entreprise : MONDISTRI, spécialisé dans la distribution de matériels électriques et implanté sur l'ensemble de la Réunion, recherche son prochain assistant administratif, comptable et Rh pour l'agence du SUD.
Vous aurez pour missions :
- Traiter, enregistrer, classifier et transmettre selon les procédures en vigueur, les pièces comptables de l'entreprise.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire électronique (scan).
- Assurer le traitement et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports).
- Saisir et présenter des documents (courriers, rapports) à l'aide d'outils bureautiques (TTX et tableur).
- Gestion des courriers entrants et sortants.
- Gestion administrative du personnel et des partenaires (médecine travail, Opco) selon réglementation.
- Suivi des conventions, contrats et facturations avec les fournisseurs.
- Gestion et suivi des ouvertures de comptes clients.
- Suivi des arriérés et relances clients
Votre profil :
Rigoureux(se), esprit vif, vous avez le sens de l'organisation, vous faites preuve d'une grande capacité de polyvalence dans la gestion de vos missions. Vous aimez travailler en équipe. Vous êtes à l'aise au téléphone, et l'orthographe n'a plus de secret pour vous .dans ce cas rejoignez nous !!!
Prise de poste : dès que possible
Experience: 2 An(s)
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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