Notre Congrégation religieuse catholique recherche un(e) gestionnaire administrative et comptable en CDI à temps complet du mardi au samedi (avec possibilité d'avoir le mercredi).
Vous avez une expérience en comptabilité et une bonne gestion administrative et vous souhaitez intégrer une équipe engagée, ce poste de cadre vous propose des missions variées.
Sous la responsabilité de l'assistante laïque de Communauté, vous prenez en charge la tenue de la comptabilité, le management d'une partie des salariés, la gestion administrative et logistique de la communauté, en garantissant le bon accompagnement des soeurs âgées ou malades, tout en respectant la mission spirituelle de la congrégation.
Vos missions :
- Gestion financière et comptable
- Tenue des comptes et suivi budgétaire,
- Gestion de la caisse de communauté,
- Préparation des bilans et rapports pour le conseil de communauté,
- Suivi des relations bancaires, fiscales et sociales,
- Suivi de trésorerie et règlement des factures
- Gestion des ressources humaines
- Encadrement du personnel de service (ménage, entretien, technique)
- Gestion des plannings en lien avec l'assistante laïque de Communauté et la manager de soin,
- Suivi des contrats de travail, paie et obligations sociales en lien avec l'assistante laïque de Communauté,
- Transmission donnée de paie à l'économat.
- Administration et conformité
- Suivi des assurances, conventions et obligations légales gérées par l'économat,
- Garante des mises à jour des documents obligatoires en lien avec l'assistante laïque de Communauté.
- Logistique et patrimoine
- Suivi de l'entretien des bâtiments,
- Gestion et suivi des fournisseurs (nourriture, entretien, stock produits soins),
- Suivi en lien avec la Manager de soin des locations du matériel de soin.
- Support à la communauté
- Accompagnement individuel des soeurs sur leur comptabilité
- Veiller aux besoins quotidiens (fournitures, courses ponctuelles
- Rendre compte avec discrétion et alerter si nécessaire
- Respect des valeurs de la vie religieuse des Soeurs
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