Vos missions en quelques mots Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus. - Accueillir, renseigner et conseiller le public - Mettre en forme les travaux bureautiques - Rédiger et gérer la correspondance papier et électronique de la mairie - Suivie des demande d'inscriptions scolaires sur le ficher ONDE - Participer à la gestion administrative notamment la préparation des documents d'urbanisme pour instruction à la communauté de communes ELAN (excepté certains CU) - Etablir les actes administratifs (arrêtés voirie) - Tenue des registres d'état civil, délivrance des copies d'actes, établir les dossiers de mariage, PACS, naissance, décès, Participer à la gestion du cimetière, délivrer les titres de concessions Participer à l'élaboration du conseil municipal (rédaction de la note de synthèse et du compte rendu) - Aide à la tenue du fichier électoral, à l'organisation et le suivi des élections électorales - Tenir l'agence postale - Aide à la gestion et à la facturation (garderie, cantine, eau) - Aide à l'exécution des dépenses et des recettes de la commune. La liste étant non exhaustive, l'agent est appelé à exercer ponctuellement d'autres missions en fonction des besoins du service Profil recherché - SAVOIRS : - sens su service public - rigueur, autonomie et sens de l'organisation - connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ; - capacité d'analyse et de synthèse - maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ; SAVOIR FAIRE : - titres ou diplômes en lien avec la gestion administrative - expériences souhaitées dans les missions rattachées au poste (débutants acceptés) - compétences informatiques et bureautiques - définir les besoins du service et les compétences associées ; SAVOIR ETRE : - disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ; - savoir s'adapter être réactif(ve) - savoir rendre compte - être autonome - faire preuve de discrétion et de loyauté.
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