Description du poste
Notre client basé(e) à Issy-les-Moulineaux recherche un(e) Assistant(e) de Direction.
Vous jouerez un rôle central dans l’accueil des visiteurs et le bon fonctionnement des services internes.
Accueil et réception :
Vous serez le premier point de contact des visiteurs et contribuerez à l’image de l’entreprise.
1. Accueillir les visiteurs
2. Répondre au téléphone et transférer les appels
3. Gérer l'enregistrement des visiteurs et les prêts de badges
4. Réserver les salles de réunion
5. Réceptionner le courrier et les colis
6. Vérifier les documents associés (douanes, recommandés, etc.)
7. Distribuer le courrier
8. Préparer les envois (navette, recommandé, etc.)
9. Distribuer les badges visiteurs
10. Surveiller les accès via la vidéosurveillance
11. Réserver les taxis pour les collaborateurs et visiteurs
12. Gérer la distribution des tickets-repas
Support administratif et logistique :
Vous apporterez un appui essentiel aux équipes internes.
13. Créer les badges
14. Gérer les stocks de fournitures (commandes, réapprovisionnement)
15. Mettre à jour les listes du personnel
16. Gérer les objets trouvés
17. Envoyer les courriers et colis
18. Préparer les salles de réunion (eau, stylos)
19. Créer les tickets de demande
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Profil recherché
Nous recherchons une personne dynamique, organisée et orientée service.
20. 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
21. Excellentes compétences en relation client
22. À l’aise dans un environnement de bureau
23. Sens du détail et de l’organisation
24. Attitude positive, ouverture d’esprit, sociabilité
25. Bonne gestion du stress
26. Anglais conversationnel requis
Informations complémentaires :
Lieu : Issy-les-Moulineaux
Contrat : Intérim 1 mois (possibilité de CDI)
Horaires : 35h/semaine, du lundi au vendredi
Salaire : 30 à 32K€ brut/an + tickets restaurant (8€, 60% pris en charge)
Vous aimez le contact, le travail en équipe et le sens du service ? Ce pos
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