Secretaire travaux h/f

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Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés. Nous recherchons un assistant travaux H/F pour l'un de nos clients situé dans la zone d'activité Aix Les Milles, dont l'activité est la construction et la réhabilitation de stations services.
Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans et un niveau d'études BAC.
Les horaires sont 08h00-12h00 / 14h00-18h00 du lundi au vendredi avec une rémunération entre 12 et 13EUR de l'heure + tickets restaurant

Vous serez chargé·e de :

GESTION DES COMPTES CHANTIERS
- Saisir les devis clients sur l'outil informatique selon les besoins
- Enregistrer sur l'outil informatique les commandes clients
- Etablir la facturation client en fonction du statut : facture intervention, facture de situation
- Etablir les avoirs si besoin
- Suivre les impayés clients
- Saisir sur l'outil informatique les commandes fournisseurs (matériels et sous-traitance)
- Etablir la facturation fournisseur
- S'assurer du visa interne des factures fournisseurs et de leur transmission
- Tenir à jour les comptes chantier (classement des rapports d'intervention, factures, courriers, commandes client et fournisseurs)

ADMINISTRATIF
- Répondre et gérer les appels et demandes clients
- Mettre à jour les différents tableaux de bord de l'agence (facturation, commandes en cours, suivi et rentabilité des chantiers)
- Etablir les documents utiles tels que courriers clients, devis
- Réaliser le suivi administratif du personnel du service (saisie de la MO sur l'outil informatique, planning des absences, visites médicales)
- Demander la mise à jour des fiches clients et fournisseurs

Le poste est à pourvoir au plus vite, en intérim pour une durée de 6 mois minimum,