Accompagné(e) par votre tuteur et intégré(e) à l'équipe médicale, paramédicale et administrative, vous participerez progressivement aux missions essentielles du secrétariat médicosocial. Votre rôle évoluera au fil de votre formation.
- Participer à l'accueil physique et téléphonique : accueillir les jeunes, les familles, les professionnels et les partenaires, en développant une posture professionnelle bienveillante et adaptée.
- Contribuer à la rédaction et à la mise en forme de documents : rédiger des courriers simples, mettre en forme des comptes rendus médicaux, préparer des convocations et participer à leur diffusion.
- Participer au suivi administratif de l'activité médicale : aider à la mise à jour des tableaux de bord, à la planification des rendezvous et à la gestion des calendriers des professionnels.
- Découvrir et appliquer les procédures de classement et d'archivage : organiser les documents papier et numériques, en respectant les règles de confidentialité et les protocoles internes.
- Contribuer à la continuité du service : assurer ponctuellement un relai au sein du secrétariat pour maintenir la fluidité de l'activité médicale.
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