Responsable d'administration secteur formation (h/f)

Offre n° 205TNTB
Responsable d'administration secteur formation (H/F)

Créée en 2012, La Compagnie Art et Santé du Savon Noir crée des spectacles et des projets artistiques professionnels et amateurs en se préoccupant de problématiques sociales et sociétales et sur la base de rencontres entre artistes, acteur-rice-s de la société civile et publics diversifiés. En parallèle de son activité artistique, la Cie déploie une forte activité de formation sur le thème de l'accès aux droits à la Vie Intime Affective et Sexuelle des personnes en situation de handicap. L'essentiel de l'activité de la personne responsable administrative sera centrée sur le suivi de cette activité de formation. La direction est assurée par Delphine Dubois Fabing. Plus d'information : www.ciedusavonnoir.fr A propos du poste Nous recherchons un ou une responsable d'administration pour assurer le bon fonctionnement administratif, logistique et financier des formations de l'association en garantissant une organisation rigoureuse et un suivi réactif de l'ensemble des étapes du cycle de ventes, de l'élaboration des devis à l'aboutissement des ventes, et d'organisation des formations intra ou inter-établissement. Responsabilités Administration, gestion de l'Association- Relation avec les administrations (assurance, banque, préfecture.)- Suivi des tableaux de bord de suivi des relations/Client (devis, factures, tournées.)- Elaboration et suivi des devis et factures- Préparation des éléments comptables - en lien avec la comptable et un bénévole- Vérification des contrats et paie des salariés- Paiement des factures- Elaboration des documents liés au fonctionnement (pouvoirs, délégation de signature, liste des membres.)- Secrétariat courant : répondre aux mails, courriers, téléphone et transmettre les informations aux personnes concernées- Rangement des documents administratifs Administration - Production :- Organisation des dates de formation/interventions en lien avec les clients- Organisation logistique des formations- Organisation logistique des déplacements, résidences et des tournées (lieux d'hébergement, transports)Demandes de subventions- Veille, suivi des délais- Partie administrative- Suivi des demandes jusqu'à leur versement

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 21H/semaineTravail en journée
Salaire

* Salaire brut : Mensuel de 1320.0 Euros à 1395.0 Euros sur 12.0 mois
* Primes
* Complémentaire santé
* prime 250 euros
Déplacements Déplacements: Jamais


Profil souhaité


Expérience

* 5 An(s) Cette expérience est indispensable
* Bac+3, Bac+4 ou équivalents Cette formation est indispensable


Compétences

* Assurer le suivi administratif des formations Cette compétence est indispensable
* Bon rédactionnel Cette compétence est indispensable
* Capacité à traiter/ordonner informations multiples Cette compétence est indispensable
* Capacité à travailler en autonomie et en équipe Cette compétence est indispensable
* Coordonner les actions à venir avec les différents intervenants (formateurs, secrétariat) Cette compétence est indispensable
* Gérer les ressources matérielles pour les formations Cette compétence est indispensable
* Maîtrise des outils bureautiques (Suite Msf) Cette compétence est indispensable
* Organiser des sessions de formation continue Cette compétence est indispensable
* Respect des délais et priorités Cette compétence est indispensable
* Rigueur, patience, détermination Cette compétence est indispensable
* Sens de l'organisation, écoute. Cette compétence est indispensable
* Coordonner les intervenants externes pour des formations
* Gestion de projets pédagogiques
* Gestion des ressources pédagogiques
* Organiser et piloter un programme de formation
* Suivre les horaires : feuilles d'émargement des stagiaires et suivi horaire des formateurs


Savoir-être professionnels

* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
* Faire preuve de rigueur et de précision
* Faire preuve d'autonomie


Informations complémentaires

* Qualification : Agent de maîtrise
* Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant
#J-18808-Ljbffr