Missions principales :
1. Gestion des factures fournisseurs et paiements (50 %)
- Réception, contrôle et validation des factures fournisseurs
- Vérification de la conformité des factures avec les contrats, tarifs et prestations réalisées
- Traitement des écarts et litiges fournisseurs (écarts de prix, prestations manquantes, erreurs de facturation)
- Saisie et suivi des factures dans l'outil de gestion
- Préparation et suivi des paiements fournisseurs en lien avec le service comptable
- Suivi des échéanciers et respect des délais de paiement
- Classement et archivage des documents comptables
- Contribution à l'amélioration des processus de facturation et de contrôle
2. Affrètement et organisation des transports (50 %)
- Organisation et gestion des opérations d'affrètement selon les besoins clients
- Recherche et sélection des transporteurs dans le respect des critères de coût, qualité et délais
- Négociation des tarifs de transport
- Suivi des enlèvements et livraisons
- Gestion des imprévus et des aléas transport
- Interface avec les transporteurs, les clients et les équipes internes
- Contrôle des prestations réalisées en vue de la facturation et du règlement
Profil recherché
- Formation en gestion, comptabilité, logistique ou transport
- Expérience souhaitée sur un poste similaire (facturation fournisseurs, transport ou affrètement)
- Bonne maîtrise des outils informatiques (ERP, Excel)
- Rigueur, organisation et sens du détail
- Bon relationnel et capacité à gérer des interlocuteurs variés
- Autonomie, réactivité et esprit d'analyse
Compétences clés
- Gestion administrative et financière
- Connaissance des processus de facturation fournisseurs
- Maîtrise des opérations d'affrètement
- Capacité de négociation
- Gestion des priorités et respect des délais
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