RESPONSABILITÉS :
ssurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique du service (équipe de 9 agents logistiques polyvalents) dans le domaine de la pédagogie, de la vie administrative et institutionnelle de l'université sur le site de la Porte de la Chapelle.
Activités principales
Soutien à la pédagogie
Mettre en œuvre les plannings d'enseignement et organiser les sessions d'examens (salles, copies...)
S'assurer de la mise en place des locaux pédagogiques et de leur bon fonctionnement (équipements mobiliers et audiovisuels notamment)
Veiller à assurer l'assistance audiovisuelle aux utilisateurs
Organiser l'acheminement et la distribution des supports pédagogiques
Soutien à la vie administrative
Organiser les plannings d'ouverture et fermeture du site en fonction des activités et des nécessités,
Organiser l'accueil physique et téléphonique, l'orientation des usagers
Assurer l'organisation logistique des opérations événementielles (colloques, forum...)
Coordonner et planifier les missions du service (déménagements, interventions, courrier, audiovisuel...)
Diffuser l'information interne et externe
Fonctionnement général
Contrôler les locaux pédagogiques, circulations, locaux communs (équipements, nettoyage...)
Contrôler le dispositif audiovisuel en lien direct avec la DSIUN
Gérer les stocks (inventaire et suivi des commandes)
Assurer l'interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises (nettoyage, autres prestataires ...)
Assurer la gestion des stocks des équipements non immobilisés (copies d'examens, consommables, fournitures administratives.)
Signaler tout dysfonctionnement technique aux directions concernées (DPI, DPSE, DSIUN principalement)
Faire respecter les consignes de sûreté et sécurité en vigueur.
Renseigner les tableaux de bord élaborés par la hiérarchie par type d'activités.
Encadrement
Planifier, coordonner l'activité du service intérieur (9 opérateurs logistiques polyvalents en matière d'accueil, appui à la pédagogie, traitement du courrier et acheminement, navette, distribution des supports pédagogiques...)
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences requise
Connaissance des différentes entités et du fonctionnement de l'université
Maîtrise de la rédaction administrative
Maîtrise des techniques d'encadrement
Maîtrise des outils informatiques (word, excel et messagerie)
Connaissance des règles d'hygiène, de sécurité et environnementales (notions de base)
SAVOIR-ÊTRE requis
Rigueur, réactivité et sens de l'organisation
Savoir transmettre les consignes et remonter les informations.
Savoir travailler en collaboration avec les différents services
Capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse
SPÉCIFICITÉS LIÉES AU CENTRE
ERP 1ème catégorie
Interface avec les 2 bâtiments Crous et Ville de Paris (organisation de manifestations culturell
CONTRAINTES DU POSTE
Disponibilité et flexibilité horaire notamment en période d'examens ou de tout autre événement particulier (forum, JPO...)
Ouverture du site le samedi
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