Assistant.e administratif.ve et comptable

Description Le Cube Garges est un pôle d’innovation culturelle interdisciplinaire et numérique de 10 000 m² qui a ouvert le 24 janvier 2023 à Garges-lès-Gonesse (Val-d’Oise). Moteur du renouveau créatif, il allie découverte, pratique, formation et participation au sein de parcours et expériences inédites. Ce pôle est emblématique de l’action culturelle de la ville car il rassemble en un seul lieu toutes les pratiques artistiques (conservatoire, médiathèque, cours de danse, etc.) et les équipements culturels (théâtre, cinéma, auditorium, etc.), permettant ainsi aux Gargeois et habitants de l’agglomération de découvrir l’offre culturelle complète et d’élargir leurs activités. Le Cube Garges est l’émanation d’une alliance entre la municipalité de Garges-lès-Gonesse, la communauté d’agglomération Roissy Pays de France et l’association Art3000-Le Cube, association d’intérêt général. Mission Au sein du pôle Administration générale, l’Assistant·e administratif·ve et comptable assure le bon fonctionnement des procédures administratives, budgétaires et comptables du Cube Garges. Il/elle contribue à la fiabilité financière de l’établissement, à la fluidité des प्रक्रédures internes et à la sécurisation des opérations, en lien avec l’ensemble des pôles et les partenaires institutionnels. Missions principales : I. Assurer le suivi comptable et budgétaire de l’établissement Établir, suivre et contrôler les bons de commande en lien avec les différents pôles. Assurer le suivi des engagements et relancer les services ou prestataires si nécessaire. Contrôler et traiter les factures fournisseurs (rapprochement, service fait, conformité). Suivre les factures sans engagement et régulariser les procédures. Participer au suivi des paiements et à la relation avec les prestataires (Chorus Pro, délais de paiement). Contribuer aux procédures de mandatement et de titrage en lien avec la gestionnaire comptable. Suivre la facturation client et participer aux procédures de recouvrement. II. Gérer les régies et opérations financières spécifiques Assurer la gestion de la régie de recettes (encaissements, contrôles, suivi, reporting). Assurer la gestion de la régie d’avance (paiements, justificatifs, reconstitution). Tenir les comptes associés (DFT) et assurer l’archivage réglementaire. Appliquer strictement les procédures de la comptabilité publique. Gérer les frais de mission (ordres de mission, notes de frais, remboursements). III. Assurer le support administratif et le bon fonctionnement du pôle Organiser la gestion administrative des conseils d’administration (préparation, logistique, suivi des actes). Assurer le suivi administratif des contrats, conventions et dossiers RH (stages, alternance). Piloter la logistique administrative des formations (OPCO, inscriptions, suivi). Gérer les flux de courrier et l’accueil téléphonique du service. Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et comptables. Gérer les achats et consommables liés au fonctionnement du pôle (cowork, fournitures). IV. Contribuer au développement stratégique et au fonctionnement transversal Participer aux groupes de travail transversaux du Cube Garges. Contribuer à la structuration administrative des projets (appels à projets, financements). Participer à la fiabilisation des données nécessaires au pilotage stratégique. Être force de proposition dans l’amélioration des outils et procédures administratives et comptables Contribuer à la bonne articulation entre les pôles opérationnels et administratifs. Profile - Compétences Techniques Comptabilité publique: nomenclature comptable M4 Outils Numériques : CIRIL, Microsoft office 365 - Qualités Personnelles Rigueur et Organisation Polyvalence Sens de la Confidentialité Esprit d'Équipe - Formation et Expérience Diplôme : Bac2 minimum (BTS Comptabilité Gestion, ou équivalent). Expérience : De de 2 à 3 ans souhaitée (hors stage et alternance)