Un-e gestionnaire des inscriptions

Informations générales Organisme de rattachement Nantes Université Référence 2026-2306037 Date de début de diffusion 09/06/2026 Date de parution 09/06/2026 Localisation Nantes Intitulé long de l'offre Nantes Université recrute un-e Gestionnaire des Inscriptions Date limite de candidature 07/07/2026 Employeur Nantes Université Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Un-e Gestionnaire des inscriptions Descriptif de l'employeur Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École d’Architecture de Nantes. Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance. Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon. Descriptif du service Localisation : Nantes – Campus Tertre Le Pôle Humanités est composé de 5 UFR : Psychologie Histoire Histoire de l'Art et de l'Archéologie Lettres et langages Institut de Géographie Faculté des Langues et Cultures Étrangères. La scolarité mutualisée du Pôle Humanités est un service composé de 16 agents répartis dans trois bureaux distincts: le bureau des candidatures, des doctorants et des diplômes universitaires le bureau des inscriptions et du suivi de la pédagogie le bureau des examens et diplômes Le service de scolarité mutualisée assure l'organisation des campagnes sélectives, des inscriptions administratives et pédagogiques, le suivi du cursus de l'étudiant, ainsi que les examens terminaux écrits et la diplomation des 8000 étudiants inscrits dans l'une des cinq composantes du pôle Humanités. La scolarité mutualisée assure également l'organisation des examens terminaux écrits et le suivi individualisé des étudiants en situation de handicap. Description du poste Missions: Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants (Licence/Master). Opérer le suivi de leur scolarité en veillant à la particularité des parcours. Soutenir les activités du service de la scolarité, en fonction des pics d’activités. Participer au projet de renouvellement du service (organisation, formations et outils). Activités principales : - Accueillir, informer et orienter les étudiants au guichet, par téléphone et par mail. - Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants sur les logiciels dédiés. - Suivre les procédures spécifiques (demandes de dérogation, césures, changements d’orientation, …) et les aménagements de scolarité (dispenses d’assiduité, sportifs de haut niveau…). - Participer au travail de modélisation des maquettes de formation, notamment en vue du renouvellement de l’offre de formation en 2028. Conditions particulières d'exercice Être capable de faire face à des pics d’activité Descriptif du profil recherché Formation et/ou qualification : Bac 2 Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste 2 à 5 ans (expérience de traitement administratif appréciée) Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (justificatif). Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) max 2092 € brut/mois Informations complémentaires Fondement juridique du recrutement article L.332-7 du CGFP Management Non Localisation du poste Europe, France, Pays de La Loire, Loire Atlantique (44) Géolocalisation du poste 1, quai de Tourville 44035 Nantes Lieu d'affectation (sans géolocalisation) NANTES Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Formations générales Niveau d'expérience min. requis Débutant Compétences attendues Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : -Maîtrise des outils bureautiques (word, excel) -Capacité à rédiger (mails essentiellement) -Connaissance des parcours de formation de l'université Savoir-faire opérationnels : -Savoir enregistrer et classer les documents -Gérer le suivi des dossiers et relancer les interlocuteurs -Travailler en équipe -Avoir le sens de l'accueil -Savoir rendre compte Acquérir rapidement de nouveaux outils de travail Savoir-être : -Être rigoureux et précis -Savoir adapter ses réponses en fonction du public accueilli -Respecter la confidentialité -Être capable de faire face à des pics d'activité Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) recrutement-polehumanites-158129@emploi.beetween.com Contact 1 Gwenael Barraud