Gestionnaire administratif/administrative des activités inspection rhône-alpes f/h

Description de la mission

Nous recherchons un(e) gestionnaire administratif/administrative.

Au sein de notre entité Inspection Framatome située à Lyon, le/la gestionnaire administratif/administrative des activités Inspection est rattachée au Chef de région Rhône-Alpes.

Vous serez en charge d’assurer les prestations liées à la gestion des activités en support à ce périmètre Inspection.

Vos principales missions seront :

1. Préparer le planning hebdomadaire d'inspection,
2. Collecter les informations pour mettre à jour les qualifications des inspecteurs de l'équipe,
3. Collecter et saisir les pointages dans le logiciel SAP et en vérifier la cohérence avec le planning,
4. Collecter les données nécessaires à l'établissement des plans d'inspection,
5. Participer à l’intégration des nouveaux inspecteurs : former les nouveaux arrivants sur les gestes administratifs et sur les logiciels AST, COEDM, SAP,
6. Collecter quelques indicateurs à la demande du chef de région pour challenger les inspecteurs en préparation aux réunions de performance,
7. Réaliser les demandes d'achat pour les fournitures et les EPI,
8. Collecter et analyser les bons de livraison des prestataires.

Profil

Vous disposez de l’équivalent d’une formation Bac+2 à Bac+3 dans le domaine de l’assistanat / gestion / administration.
Vous justifiez d’une expérience similaire d’au moins 2 ans où vous avez appris à maîtriser les outils et logiciels bureautiques classiques (Pack Office).
Vous êtes autonome, dynamique, polyvalent(e), organisé(e) et vous avez un excellent sens du contact.
Une connaissance de SAP et/ou CONCUR / Excel serait un plus.
Ce poste est éligible au télétravail.

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans

Niveau d'emploi

Non cadre

Langues

Anglais (Intermédiaire)